Immobilienberater Colliers International bietet selbst entwickeltes webbasiertes Tool zur Ermittlung des optimalen Bürostandorts

Der Immobilienberater Colliers International ist weltweit mit mehr als 15.800 Experten und 485 Büros in 63 Ländern tätig. Durch die internationale Aufstellung, die lückenlosen Marktdaten und die fundierte Erfahrung verschafft Colliers International eine maximale Markttransparenz bei der Standortsuche für die ideale Büroimmobilie.

Faktoren für den idealen Bürostandort

Bei der Suche eines neuen Bürostandorts sind verschiedene Faktoren wie beispielsweise Flexibilität, Wirtschaftlichkeit, Lage und Gebäudequalität zu überprüfen. Um alle Faktoren bei der Auswahl und Bewertung eines neuen Bürostandortes zu objektivieren, die Kriterien transparent zu machen und den gesamten Prozess zeitlich zu strukturieren, hat Colliers International ein eigenes webbasiertes Tool namens „Office Expert“ entwickelt, damit die Wahl neuer Büroflächen nicht nur dem „Bauchgefühl“ folgt. Zu den Kunden von Colliers International, die mit „Office Expert“ einen neuen Standort angemietet haben, gehören Unternehmen wie RTL Berlin, Zalando, Alliander und Microsoft. Aber auch für neu gegründete Unternehmen ist das von dem Beratungsunternehmen Deloitte zertifizierte Tool von großem Nutzen.

Nutzerbezogene Bedarfsanalyse

In einem Workshop mit den Mitarbeitern werden zunächst alle Anforderungen analysiert und definiert. Diese werden zudem auf Wunsch mit dem bestehenden Standort abgeglichen. Es wird ein Kriterienkatalog erstellt, in den alle unternehmensinternen Bedürfnisse einfließen. In einer Tabelle werden alle Kriterien wie beispielsweise Lage, Infrastruktur, ÖPNV-Anbindung, Gebäudetechnik, -status und Mietzins mit einem Punktesystem nach ihrer Relevanz bewertet.

Parallel hierzu wird der optimale künftige Raumbedarf ermittelt. Dabei wird nicht nur festgestellt, wieviel Platz benötigt wird, sondern auch, wie sich die Organisationsstruktur des Unternehmens räumlich und funktional abbilden lässt.

Optimale Beratung für Unternehmen im Wachstumsprozess

Neu gegründete Unternehmen brauchen häufig Flexibilität bei der Festlegung auf eine bestimmte Grundfläche. Colliers International bezieht die Möglichkeit zur Flächenrückgabe und Untervermietung, zum Co-Working und Workplace-Management bei der Standortermittlung gleich mit ein!

Der Marktabgleich

Für jede auf dem Markt angebotene Mietfläche wird ermittelt, wie gut sie die quantitativen, qualitativen und funktionalen Anforderungen erfüllt und inwieweit sie der Unternehmensphilosophie entspricht. Auch Um- und Ausbauten, die so genannten „Costs to Complete“ werden in die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit einberechnet. Die derzeitigen Büroflächen werden bei dem Vergleich berücksichtigt. Verständlich aufbereitete Charts machen die Bewertung nachvollziehbar.

Die Top 3

Auf Basis der detaillierten Bedarfsanalyse sowie dem gemeinsam abgestimmten Kriterienkatalog werden aus dem vielfältigen Marktangebot die drei Objekte ausgewählt, die dem Ideal am Nächsten kommen. Das detailliert erfasste Anforderungsprofil wird auf die Top-Objekte der Rangliste angewendet. Indem Colliers International damit anschließend auf die Vermieter zugeht, erhalten diese die Möglichkeit, den Anforderungen des möglichen neuen Mieters entgegenzukommen. Dies findet wiederum Eingang ins Punktesystem, bis die besten drei Angebote sich als Top 3 herauskristallisiert haben.

Nachvollziehbare Handlungsempfehlung bei offenem Ergebnis

Wenn alle Fakten auf dem Tisch liegen, bilden die Ergebnisse eine fundierte Basis bei der Entscheidung für einen neuen Bürostandort. Dabei ist die Rangliste nicht bindend für die Entscheidungsfindung. Das Ergebnis einer „Office Expert“-Auswertung kann auch ergeben, dass der gegenwärtige Standort am besten auf die Bedürfnisse abgestimmt ist und sich dort zum Beispiel durch Renovierung, Flächenoptimierung oder Umbau erhebliche Einsparungen oder Verbesserungen erzielen lassen. Sollte lieber ein Umzug in Erwägung gezogen werden, begleitet Colliers International diesen bis hin zur Unterzeichnung des Mietvertrages.

Gremiensichere Entscheidungen durch Objektivität

Mit „Office Expert“ bietet Colliers International eine nachvollziehbare Handlungsentscheidung und erstellt eine überzeugende Expertise als Basis für die weitere Entscheidungsfindung für einen Bürostandort. „Office Expert“ ermöglicht einen objektiven Vergleich und damit gremien- und revisionssichere Entscheidungen.

Kontakt:

Marcus Lehmann
Partner | Director Letting
Telefon +49 30 202993-47 | Mobil +49 172 3057998
marcus.lehmann@colliers.com

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