Freelancer krempeln die traditionellen Arbeitsformen um. Sie arbeiten von überall aus, sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden und bevorzugen Coworking Spaces zum Austausch mit Gleichgesinnten und Kollegen.

Online Jobs zu finden wird somit immer mehr zur Wirklichkeit. Dank Internet und Online Plattformen für das Zusammenarbeiten im Netz können verteilte Teams, dessen Mitarbeiter auf der ganzen Welt verstreut sind, ganz einfach zusammenarbeiten, man muss nur wissen, wie man es koordiniert.

Diesen Gedanken hatten auch Yoni Shapira und Daniel Ishikawa. Die beiden gründeten minute-rent.com, eine Plattform, die dabei hilft Vermietungsunternehmen besser zu organisieren. Man kann seine Produkte online präsentieren, Angebote erstellen und an Kunden senden, Kundenanfragen beantworten, seinen Lagerstand verwalten oder die Buchhaltung managen. Das Unternehmen ist in Frankfurt angesiedelt.

“Wir haben eine gute Management Software, die wir nun versuchen, weltweit an andere Vermietungsfirmen zu verkaufen”, so die beiden Gründer von minute-rent.com über ihre Ziele. Sie wissen, dass ohne die schnelle und oft spontane Zusammenarbeit mit Freelancern über Online Plattformen wie upwork.com eine rasante Entwicklung ihres Startups nicht möglich gewesen wäre.

Ein Startup aus Freelancern

So fanden sie beispielsweise Scott aus den USA für den Vertrieb oder konnten mit einem Freelancer aus Serbien Information über Vermietungsdienstleister weltweit zusammentragen. Jetzt bauen sie außerdem auf die Unterstützung von Freelancern für Übersetzungen, Animationen, Rechtsberatung, Videobearbeitung, Design und auch Development.

“Je öfter wir mit Upwork zusammenarbeiten, umso mehr profitieren wir davon”, erzählen Yoni Shapira und Daniel Ishikawa. So müssen sie nicht für jedes Projekt nach neuen Möglichkeiten suchen, um Mitarbeiter zu finden, sondern können stets auf die gleichen, bereits erprobten Suchkriterien zurückgreifen. Ein Vorteil, der Zeit spart. Mit einigen Freelancern arbeiten die beiden regelmäßig zusammen und ergänzen das Team zusätzlich immer wieder durch neue Fachkräfte. Eine Herausforderung, die bei der Zusammenarbeit mit Freelancern auf der ganzen Welt auftritt, ist die Kommunikation. Der Begriff “gute Kommunikationsfähigkeit” erhält hier eine ganz besondere Bedeutung und Wichtigkeit. Die Vorteile liegen trotzdem auf der Hand: Ein Startup kann von der Internationalität und kulturellen Vielfalt seiner Mitarbeiter nur profitieren.

Fachkräfte finden leicht gemacht

Für Shapira und Ishikawahat sich klar herausgestellt, dass das Finden von kompetenten und auch kompatiblen Fachkräften mittels Jobausschreibungen und für eine Festanstellung sehr viel länger gedauert hätte. Ein Team vor Ort bedeutet außerdem auch, dass eine passende Bürofläche vorhanden sein muss. Das alles zu organisieren nimmt bei weitem mehr Zeit in Anspruch als die Zusammenstellung eines verteilten Teams von hochqualifizierten Freelancern aus der ganzen Welt. Mit einem Remote Team lässt es sich nicht nur flexibler und spontaner, sondern vor allem auch schneller arbeiten.

Wichtig für das Arbeiten in verteilten Teams ist die Unterteilung von größeren Projekten in kleinere Unterprojekte, um den Überblick nicht zu verlieren. So können die einzelnen Aufgaben besser ausgelagert werden.

Ein Beispiel: “Wir entwickelten eine Magento basierte Lösung, um alle Anforderungen eines Online Vermietungssystems für Möbel zu erfülllen”, so Shapira und Ishikawa. Dabei arbeiteten sie unter anderem mit Freelancern aus Nicaragua (Interface Designer), Polen (Developer) und Serbien (Einfügen von Daten ins System) zusammen.

Freelancer sollten Background des Projektes kennen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Story hinter dem Projekt kennen. So bekommt man nicht nur ein besseres Gefühl für sein Gegenüber, sondern lernt gleichzeitig zu verstehen, welche Ziele verfolgt werden sollen, wie etwas aussehen muss und was die grundlegenden Dinge bei der Umsetzung sind. Nur weil nicht alle Teammitglieder im gleichen Raum sitzen, heißt das noch lange nicht, dass man nicht hautnah an einer Projektentwicklung beteiligt sein kann.

Beim Wachstum eines Startups kann die Zusammenarbeit mit Online Freelancern das fehlende Puzzlestück sein, um einem jungen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.

Über Upwork

Upwork ist der weltweit größte Marktplatz für qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen IT, Kommunikation und Marketing. Hier arbeiten Unternehmen weltweit mit Freelancern für die erfolgreiche Realisierung ihrer Projekte zusammen: flexibel, ortsunabhängig und nahezu in Echtzeit.

Mehr Infos auf www.upwork.com

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