Wer haftet, wenn gegenüber dem Unternehmen eine Schadenersatzforderung geltend gemacht wird? Wie ist das Unternehmen abgesichert? Als Antwort kommt meistens: „Dafür habe ich doch die Rechtsform der GmbH oder UG“. Sollte aber bei jeder Schadenersatzforderung die Stammeinlage maximal haften? Wohl kaum. Was ist, wenn der Anspruch unbegründet ist?

Hier kommt dann der Gedanke an eine Versicherung ins Spiel. Doch wie, wo und was versichere ich?

Als Inhaber einer Firma haften die Gesellschafter für die aus dem Betrieb entstehenden Schadenersatzansprüche Dritter. Die Betriebshaftpflichtversicherung schützt Gesellschafter und Mitarbeiter vor unberechtigten Ansprüchen (Schadenabwehr). Sind jedoch die Ansprüche gerechtfertigt, so werden diese durch den Versicherer befriedigt. Gerade der IT-Bereich erfordert bestmöglichen Schutz, um die Risiken, die durch ungewöhnliche Umstände und Wettbewerbsdruck entstehen, abzusichern.

Doch ACHTUNG, Betriebshaftpflicht ist nicht gleich Betriebshaftpflicht. Über die  „normale“ Betriebshaftpflichtversicherung sind Personen und Sachschäden, die aus dem Betrieb entstehen, abgesichert, bei IT-Firmen also das sogenannte Betriebsstättenrisiko. Gerade für Telekommunikations- oder IT-Unternehmen ist jedoch von großer Bedeutung, dass neben dem Betriebsstättenrisiko auch Vermögensschäden mitversichert sind.

Vermögensschäden sind Schäden, die weder Personenschäden (Tötung, Verletzung des Körpers oder Schädigung von Menschen) noch Sachschäden (Beschädigung, Verderben, Vernichtung oder Abhandenkommen von Sachen) sind. Als Vermögensschäden gelten auch der Verlust sowie die Veränderung oder Blockade elektronischer Daten.

Eine kombinierte Haftpflichtversicherung sollte alle typischen Risiken eines IT-Unternehmens abdecken, zum Beispiel Haftpflichtansprüche wegen Schäden aufgrund von:

• Programmierungsfehlern,
• Implementierungsfehlern,
• Beratungsfehlern,
• Ãœbermittlung von Viren, Würmern, Trojanern,
• Gewinnausfall beim Kunden,
• Wiederherstellung von gelöschten, beschädigten Daten oder
• Verletzung von Namens-, Persönlichkeits-, Urheber- und auch Markenrechten.

Entscheidungshilfe  und kompetente Beratung ist bei der Wahl der richtigen Betriebshaftpflicht von großer Bedeutung. Der Deckungsumfang der Versicherung sollte folgende Vertragspunkte mit abdecken:

• Allrisk-Deckung für alle typischen Haftungsrisiken
• Ein einheitliches Bedingungswerk (keine unübersichtliche Kombination von AHB und besonderen Vereinbarungen)
• Unbeschränkte Vorumsatzdeckung, das heißt Schäden verursacht durch Tätigkeiten in der Vergangenheit, die derzeit noch nicht bekannt sind
• Weltweite Deckung
• Versicherungsschutz für entgangenen Gewinn und Aufwendungen in Erwartung ordnungsgemäßer Leistung
• Eigenschadenversicherung für vergebliche Aufwendungen des Versicherungsnehmers bei Rücktritt des Auftraggebers
• Vertrauensschadenelemente (Eigenschadenversicherung für Betrug, Untreue und Unterschlagung durch eigene Mitarbeiter)
• Ersatz der Reparaturkosten bei Zerstörung der eigenen Homepage durch Hackerangriffe

Die Betriebshaftpflicht schützt somit das Unternehmen vor den Folgen von Schadenersatzansprüchen aus der jeweiligen unternehmerischen Tätigkeit.

Wie und warum sollte ich mich als Gesellschafter und oder Geschäftsführer versichern?

Muss ich mich als Entscheider, Organmitglied wie zum Beispiel GmbH-Geschäftsführer vor den finanziellen Folgen der persönlichen Haftung gegenüber dem eigenen Unternehmen (Innenhaftung) und gegenüber Ansprüchen Dritter (Außenhaftung) schützen?

Als Entscheider bin ich mir oft gar nicht darüber im Klaren, welche finanziellen Konsequenzen meine Entscheidungen nach sich ziehen können. Eine einzige strategische Fehlentscheidung kann zu immensen Schadenersatzansprüchen führen, die das eigene Privatvermögen komplett aufzehren. Kann ich mich hiergegen schützen bzw. absichern?

Die Lösung: D&O Versicherung!

Directors-and-Officers-Versicherung, auch Organ- oder Manager Haftpflichtversicherung genannt. Mit der D&O Versicherung können sich Entscheider gegen Katastrophenrisiken schützen. Diese Versicherung gibt den Organmitgliedern Rückhalt, um sich den Herausforderungen im Management-Alltag zu stellen.

Mit der D&O Versicherung sind sowohl die gerichtliche und außergerichtliche Abwehr als auch die Zahlung von Schadenersatzansprüchen versichert, die gegenüber Führungskräften in Verbindung mit ihrer Tätigkeit erhoben werden.

• Ansprüche Dritter, zum Beispiel Kunden, Lieferanten, Banken oder anderen Gläubigern des Unternehmens. (Außenhaftung)
• Ansprüche des Unternehmens selbst, zum Beispiel in Person der Gesellschafter (Innenhaftung)

Der Versicherer gewährt den versicherten Personen (Organmitgliedern) Versicherungsschutz, wenn sie wegen einer versicherten Tätigkeit aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen für einen Vermögensschaden verantwortlich gemacht werden.

Versicherungsschutz besteht für gegenwärtige, ehemalige oder zukünftig bestellte oder faktische Mitglieder der geschäftsführenden Organe und Kontrollorgane des versicherten Unternehmens.

Die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass Entscheider tatsächlich immer häufiger für Fehler zur Rechenschaft gezogen werden und dafür mit ihrem Privatvermögen haften sollen. Solche Schadenersatzansprüche können schnell in Millionenhöhe gehen.

Ein Schadenbeispiel für die Haftung mit dem Privatvermögen

Der Geschäftsführer eines IT-Unternehmens kauft Hard- und Software ein, die sich im Nachhinein als deutlich überdimensioniert und erheblich überteuert erweist. Die Gesellschafter verlangen Schadenersatz in Höhe des sinnlosen Teils der Anschaffungskosten.

Weitere typische Schadenbeispiele sind:

• Unzureichende Projektplanung
• Fristversäumnis
• Kauf/Verkauf von Beteiligungen
• Fehlerhafte Personalauswahl
• Betriebsstillegung wegen Nichteinhaltung von Umweltauflagen
• Unterzeichnung von Schecks ohne Prüfung
• Falsche Anweisungen an Tochtergesellschaften
• Mangelnde Buchführung
• Fehlerhafte Bewertung der Rechtslage

Unzählig viele Situationen gibt es, die zur Erhebung von Schadenersatzansprüchen gegen Führungskräfte führen können. Es reicht schon, den Fehler eines Mitarbeiters nicht sofort zu erkennen, eine Entscheidung zu lange aufzuschieben oder einen Vorgang zu lange liegen zu lassen, einen ungünstigen Vertrag abzuschließen, eine organisatorische Schwäche zu dulden, eine Verantwortlichkeit nicht klar zu definieren.

Häufig weiß der Entscheider gar nicht, ob und was er falsch macht. Ganz unbewusst verlässt er die Grenzen seines unternehmerischen Ermessensspielraums. „Pflichtverletzung“ heißt hier das Schlüsselwort.

Beispielhaft seien die folgenden Pflichten genannt, die ein Geschäftsführer / Manager verletzten kann:

• Berichtspflicht
• Kapitalerhaltungspflicht
• Ãœberwachungspflicht
• Insolvenzantragspflicht
• Verschwiegenheitspflicht
• allgemeine Sorgfaltspflicht
• diversere andere Pflichten, deren Verletzungen man oft gar nicht oder evtl. viel später bemerkt. Denn wer kennt schon jedes Detail des AktG, des GmbHG, des BetrVG oder des MitbG?

Wer profitiert von einer Absicherung über eine D&O Versicherung?

Aus Sicht des Organmitglieds zum Beispiel der Geschäftsführung sollte eine Absicherung von großem Interesse sein, da Erträge der Arbeit dem Unternehmen zufließen, das Risiko von Fehlentscheidungen aber beim Manager verbleibt. Mangelnde Absicherung kann daher zu fehlender Risikobereitschaft / Entscheidungsfreude beim Manager führen. Die D&O Versicherung sorgt für die Absicherung des gesamten Privatvermögens und die Sicherstellung eines qualifizierten juristischen Beistandes.

Aber auch aus Sicht des Unternehmens selbst ist eine Absicherung im Hinblick auf Imageschutz nicht zu vernachlässigen. Soweit die Versicherung den Schaden deckt, kann die Angelegenheit ohne viel Aufsehen und Gerichtsprozess erledigt werden. Auch der Bilanzschutz durch eine angemessene, oft das Privatvermögen des Managers übersteigende Versicherungssumme spricht für eine D&O Deckung.

Auch hier ist Entscheidungshilfe und kompetente Beratung bei der Wahl des richtigen Anbieters von größter Bedeutung. Der Deckungsumfang der Versicherung sollte folgende Vertragspunkte mit abdecken:

• Erweiterte Vermögensschadendefinition
• Zukaufsmöglichkeit einer unbegrenzten Rückwärtsdeckung für neue Tochterunternehmen (verdeckte Risiken)
• Zeitlich unbegrenzte Rückwärtsversicherung
• Abwehrkostenzusatzlimit
• Wegfall der Eigenschadenklausel (keine Anrechnung von Anteilen versicherter Personen am Gesellschaftsvermögen).

Ãœber den Autor:

Robin von Hein Jahrgang 1983. Nach erfolgreichem Abschluss zum Bankkaufmann wechselte er in die Versicherungsbranche und stieg in das Familienunternehmen,  ein alteingesessenes, von seinem Großvater gegründetes Versicherungsmaklerunternehmen ein. Berufsbegleitend absolvierte er vor der IHK die Prüfung zum Versicherungsfachwirt und belegt derzeit ein Studium zum Versicherungsbetriebswirt an der Deutschen Versicherungs-Akademie.

Seit mehreren Jahren betreut sein GvH Versicherungsbüro Unternehmen der IT-Branche (Web 2.0- und Internet-Unternehmen, StartUps, Social Networks, Online Plattformen, Onlineshops, Hardware- und Softwarehandel etc.) und führt dort eine Risikoanalyse, Risikooptimierung und Bedarfsermittlung für eine maßgeschneiderte Versicherungslösung durch. Zum weiteren Kundenkreis gehören Privatkunden, Berufsanfänger, Existenzgründer, Selbstständige, Freiberufler, produzierendes Gewerbe, Gastronomen, Hotelbetriebe, mittelständische Unternehmen.

Kontakt: GvH Versicherungsbüro GmbH, Hauptstraße 52, 65817 Eppstein; Tel. 06198-8093; Email: rvh@gvh-versicherungsbuero.de

Dich interessieren Fachbeiträge zum Thema Finanzen? Halte Dich mit dem Gründerszene Newsletter auf dem Laufenden. Werde bei Facebook ein Fan oder folge uns auf Twitter.