Office Manager (m/w)

Du bist ein Organisationstalent und der Servicegedanke steht bei Dir ganz oben?

Hot Facts

Aufgabenfeld: Office Management
Art der Anstellung: Festanstellung, Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
Beginn: Ab sofort
Dauer: Zunächst auf 1 Jahr befristet
Kontakt: Fragen und Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an Chan-Mi Strüber, jobs@vmpublishing.com

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team in ihrer täglichen Arbeit mit:

  • Inventarmanagement (Bestellung, Instandhaltung, Verwaltung)
  • Reisebuchungen
  • Rezeption/Telefonvermittlung
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen (Räume vorbereiten etc.)
  • administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Ablage, Verwaltung von Rechnungen und Formularen etc.

Unser Angebot

  • eine lockere, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • viel Raum für Eigeninitiative und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
  • direkte Einblicke in die Startup-Community und Digitalwirtschaft
  • eine angemessene Vergütung

Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • hohe Eigenverantwortlichkeit
  • gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit dem MS Office-Paket
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Flexibilität
  • berufliche Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat

Unser Profil

Vertical Media ist das Medienhaus für die Digitalwirtschaft mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen  bietet in seinen publizistischen Formaten regelmäßig die aktuellsten Informationen zu  Themen wie Internet, Entrepreneurship, Venture Capital sowie dem Technologie-Bereich im Allgemeinen.  Als Veranstalter von vielfältigen Konferenzen und Events für die digitale Wirtschaft und Start-up-Szene fungiert Vertical Media zudem als zentrale Netzwerk-Plattform im europäischen und internationalen Branchenumfeld. Mehr Infos auf: vmpublishing.com

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