Wer nicht als Einzelkämpfer unterwegs ist und sich Hilfe von Mitarbeitern sucht, muss sich früher oder später mit dem Thema Lohnbuchhaltung auseinandersetzen. Am einfachsten ist es sicher, dieses Thema komplett an einen Experten abzugeben. Wer sich aber zutraut, die Lohnbuchhaltung selbst zu übernehmen, sollte sich der Sensibilität der Materie bewusst sein. Denn fristgerechte und vor allem fehlerfreie Auszahlungen des Lohns sind wichtig: Unzufriedene Mitarbeiter kann schließlich kein Unternehmer gebrauchen. Gerade deshalb ist es wichtig zu wissen, wo die meisten Fehler passieren und an welchen Punkten man besondere Sorgfalt an den Tag legen sollte.
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1. Mangelhafte Sorgfalt in Stresssituationen
Auf Platz eins der Rangliste steht die fehlerhafte Dateneingabe in besonderen Stresssituationen. Denn gerade, wenn es zeitlich eng wird und nebenbei noch zahlreiche wichtige Termine für das Unternehmen anstehen, kann es schnell zu Zahlendrehern kommen.
2. Fehlerhafte Einschätzung der Sozialversicherungspflicht
Was der Lohnbuchhalter auch immer vor Augen haben muss: Die Sozialversicherungspflicht wird – je nach Art der Beschäftigung – unterschiedlich gehandhabt. Während der Arbeitgeber z.B. bei Festangestellten knapp 20% Sozialabgaben für Rentenversicherung, Krankenversicherung, Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung zahlen muss, fällt beim Werkstudenten nur die Rentenversicherung an.
3. Besonderheiten bei der Abrechnung eines Gesellschafter-Geschäftsführers
Stellt eine Gesellschaft einen Geschäftsführer an, muss der Vertrag genauso aussehen wie ein „normaler“ Angestelltenvertrag.
4. Falsche Unterscheidung zwischen kurzfristig Beschäftigtem und Minijobber
Auch das Thema Minijobber und kurzfristig Beschäftigter ist fehleranfällig, denn die Beschäftigungsformen werden ganz unterschiedlich behandelt.
5. Abrechnung von steuerfreien oder pauschal besteuerten Lohnbestandteilen
Nicht zuletzt das Thema steuerfreie bzw. pauschal besteuerte Lohnbestandteile ist ein umfangreiches Thema, das den Lohnbuchhalter zur Verzweiflung bringen kann.
Lesen Sie Details zu den fünf klassischen Fehlerursachen im felix1.de-Blogartikel „Die 5 häufigsten Fehler bei der Lohnbuchhaltung“.
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