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Sie haben eine Angebotsanfrage eines potenziellen Kunden erhalten? Dann haben Sie einen wichtigen Zwischenschritt erreicht, nämlich Interesse an ihren Produkten und Leistungen geweckt. Um den Auftrag zu erhalten, müssen Sie nur noch den Kunden mit einem passenden Angebot überzeugen. Setzen Sie dabei in der Kundenkommunikation auf einheitliche Formulare für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Mit weclapp lassen sich mit wenigen Klicks sowohl professionelle Angebote schreiben als auch rechtssichere Rechnungen schreiben. Einfach den Empfänger des Angebots oder der Rechnung aus der Interessenten- oder Kundenliste auswählen, Artikel oder Serviceleistungen hinzufügen und speichern. Dabei werden bei der Auswahl des Angebots- bzw. Rechnungsempfängers sämtliche Kundendaten wie z.B. der Ansprechpartner und die Kundendresse automatisch hinterlegt. Auch Artikelbeschreibungen, Artikelpreise, Rabatte und Steuersätze werden automatisch im Angebot oder der Rechnung angezeigt.
Wichtigste Funktionen im Überblick:
- Angebote schreiben
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen schreiben
- Abo- bzw. wiederkehrende Rechnungen
- Abschlagszahlungen und Teilrechnungen
- Angebots- und Rechnungsvorlagen nutzen
- Angebote und Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden
- Zeiten erfassen und komfortabel abrechnen
- Service-Tickets erfassen und abrechnen
- Integrierte Kundenverwaltung
- Optional: Einkauf, Lager, Logistik, Artikelverwaltung
Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen und versenden
Ist das Angebot einmal gespeichert, kann es im Anschluss bequem für den Briefversand ausgedruckt oder direkt aus der Software als PDF Anhang versendet werden. Angenommene Angebote lassen sich auf Kundenwunsch editieren. Mit nur einem Klick kann nun ggf. ein Auftrag erstellt werden. Je nach Workflow des Unternehmens erstellt weclapp alle notwendigen Formulare wie beispielsweise eine Auftragsbestätigung oder Rechnung.
Vorlagen und individuelles Layout
Mit weclapp lässt sich zur Effizienzsteigerung auch eine Angebotsvorlage bzw. Rechnungsvorlage abspeichern, um das Angebote erstellen und Rechnungen schreiben zu beschleunigen. Auch wiederkehrende Angebote können zeitsparend aus einer Vorlage erstellt oder aus existierenden Angeboten dupliziert werden. Erforderliche Daten werden unkompliziert aus dem Projekt- oder Kundenstamm übernommen, so dass Sie zeitaufwendige Mehrfacheingaben stark minimieren können. Alle Angebote und Rechnungen sind mit Ihrem Firmenlogo und weiteren wichtigen Elementen wie z.B. Kopf- und Fußzeile individualisiert.
Zeiten erfassen, Tickets abrechnen & Artikelverwaltung
Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, Zeiten übersichtlich in der Software zu erfassen und nachfolgend eine Rechnung zu erstellen. Ebenso können Sie bequem jegliche Service-Tickets aus der Helpdesk-Option erfassen und abrechnen. Je nachdem, welches Softwarepaket am besten auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, können Sie mit weclapp Cloud ERP Handel beispielsweise auch Artikel, Einkauf, Lager, Logistik etc. verwalten.
Konditionen:
- Dauerhaft 50% Rabatt auf alle weclapp Produkte bei Registrierung bis zum 31.07.2014.
- 30 Tage kostenlose und unverbindliche Testphase.
- Gilt nur für Neukunden mit Erstregistrierung ab dem 23. Juni 2014.
- Aufgrund der starken Nachfrage aus der letzten Sonderaktion ist dieses spezielle Angebot beschränkt auf die ersten 100 Kunden.
- Einfach im 2. Schritt der Registrierung für die kostenlose Testphase unter „Wie haben Sie uns gefunden?“ Gründerszene auswählen.
Über den Anbieter
weclapp (www.weclapp.com) ist in Deutschland einer der führenden Anbieter für cloudbasierte ERP Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit den drei Paketen „Cloud CRM“, „Cloud ERP Handel“ und “Cloud ERP für Dienstleister” lässt sich das System auch optimal als Branchenlösung einsetzen. Mit bereits mehreren tausend Nutzern wächst weclapp rasant. Trotz des großen Funktionsumfangs bleibt weclapp einfach und intuitiv zu bedienen und ist deshalb besonders gefragt bei Startups, Dienstleistern, Händlern und Online Shops. weclapp ist als echte Cloud Lösung sofort einsatzbereit auf PCs, Tablets und Smartphones.
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