Benefits von internationalen Teams
Die Arbeitswelt wird dynamischer, das Bedürfnis nach Flexibilität höher, die Teams internationaler – neue Impulse und andere Denkweisen erhöhen die Innovationsfähigkeit und Leistungskraft eines Unternehmens. Gerade in Startups findet man viele junge und bunt gemischte Teams. Junge Unternehmen wissen die kulturelle Vielfalt und die damit einhergehenden Benefits zu schätzen. Die individuellen Stärken, die durch verschiedene Kulturen geprägt wurden, tragen in der täglichen Zusammenarbeit schnell Früchte: Mitarbeiter lernen voneinander, ihre Kreativität und Motivation wird gesteigert und nicht selten entstehen viele neue soziale Kontakte.
Ready, steady, go! Der Onboarding-Marathon
Bevor es losgehen kann, muss der Arbeitgeber mit seinen Newbies einige Formalitäten klären. Auf neue ausländische Mitarbeiter lauert immer auch ein kleiner bürokratischer Marathon. Zunächst muss jeder zum Einwohnermeldeamt, um seine Meldebescheinigung zu erhalten. Diese benötigt das Finanzamt für die Bescheinigung über den Lohnsteuerabzug. Beim Finanzamt wird die elektronische Lohnsteurabzugsmerkmale (ELStAM) ausgehändigt, die wiederum an die Personalabteilung des Unternehmens gegeben wird. Nicht-EU-Bürger sowie EU-Bürger aus Ländern mit einer anderen Währung als dem Euro müssen außerdem ein inländisches Bankkonto eröffnen. Zu guter Letzt müssen sich die Newbies um eine Mitgliedschaft bei einer deutschen Krankenkasse kümmern. EU-Bürger können dann sofort mit der Beschäftigung beginnen, für neue internationale Mitarbeiter ist die Sache etwas komplexer – für sie steht entweder der Antrag für die Blue Card oder das normale Visum an.
Onboarding für Newbies: Unterstützung vom Arbeitgeber
Neue Mitarbeiter sollten bei diesem Unterfangen nicht alleine gelassen werden. Unternehmen können ihren ausländischen Mitarbeitern den Einstieg erleichtern, indem sie ihnen im Zuge des Onboardings ein Welcome Package zur Verfügung stellen. Darin enthalten sein sollte ein Infosheet, in dem alles Wichtige zu bürokratischen Angelegenheiten sowie zum Office-Alltag steht. Zum Beispiel: Welche Amtsgänge stehen an? Welche Dokumente sind dafür erforderlich? Welche Erfahrungen hat wer mit welcher Krankenkasse gemacht? Wie sieht die erste Woche aus? Gibt es Angebote für Mitarbeiter nach oder während der Arbeitszeit?
Fachliche und soziale Integration ins Team
Sind die administrativen Angelegenheiten erledigt, steht die Integration der neuen Internationals in den Büroalltag an. Denn: Wertvolle Mitarbeiter-Potenziale können sich nur entfalten, wenn sie auch kontinuierlich vom Arbeitgeber gefördert werden. Dazu gehört neben fachlicher Unterstützung auch die soziale und kulturelle Integration ins Team. Spezielle Angebote wirken sich positiv auf das Teambuilding aus – vor allem gemeinsamen sportlichen Aktivitäten wird eine besonders wichtige Rolle zugeschrieben. Nicht nur für teambildende Maßnahmen, sondern auch generell für effektives Arbeiten im Büro.
Die Business-Welt kann sich hier einiges von Sport abgucken. Gutes Teamwork unter Mitarbeitern sorgt wie bei Sportlern für eine höhere Leistungsfähigkeit und bessere Kommunikation. Und eine perfekt aufeinander eingespielte Abteilung meistert selbst schwierige Aufgaben mit Bravour.
Let’s get physical! Sport im Unternehmen
Sport und Arbeit sollten zusammengehören, besagt eine Studie der des Zukunftsinstituts. Denn Bewegung fördert die geistige Erholung: Durch eine temporäre Defokussierung wird der Kopf wieder offen für neue Lösungen und Ideen. Der Studie zufolge bieten deutsche Firmen jedoch zu wenig sportliche Angebote; 23% aller Unternehmen bieten sogar gar keinen Sport an.
Da Bewegung nicht nur die körperliche und mentale Fitness, sondern auch den Zusammenhalt des Teams stärkt, sollte es Ziel eines Unternehmens sein, Flexibilität zu schaffen und Sport in den Büroalltag zu integrieren. Teams gelangen schneller ans Ziel, wenn sie sich zuweilen gemeinsam bewegen und den Kopf frei kriegen. Was spricht dagegen, zwischen Besprechungen und Product Development zehn Minuten Tischtennis zu spielen? So ein Match kann ein Team ungemein zusammenschweißen. Die Firmenfitness kann durch kleine gemeinsame Sportübungen angespornt werden. Inspiration für Fitnessideen, die Teams gemeinsam durchführen können, bietet zum Beispiel die BARMER GEK.
BARMER GEK: Firmenfitness und Services für Internationals
Wer sich für Sport im Unternehmen interessiert, kann sich hier über die Aktion Firmenfitness der BARMER GEK informieren. Individuelle Angebote, die auf Unternehmen und Mitarbeiter passen, können ganz einfach online angefordert werden.
Die BARMER GEK möchte Neuzugezogenen den Einstieg so einfach wie möglich gestalten. So bietet die Krankenkasse ausländischen Versicherten unkomplizierte und verständliche Services in verschiedenen Sprachen. Zudem hält sie für ihre Mitglieder eine Reihe praktischer Dienste parat: Neben der Online-Geschäftsstelle, dem Berater-Chat und der Arztnavi-App können die Versicherten aus aller Welt jederzeit die praktische Service-App in Anspruch nehmen, mit der sämtliche Angelegenheiten online erledigt werden können.