Welche Rolle spielen smarte Büros für die Zukunft der Arbeit?
Große Glasfassade, breite Flure. Lichtdurchflutete Bereiche, die sich verschiedenen Arten der Arbeit anpassen. Ein Gebäude, das mehr Energie herstellt, als es verbraucht. Die Rede ist von The Edge in Amsterdam, einem Büro, das für und mit Deloitte entwickelt wurde, und das zu den fortschrittlichsten Büros der Welt zählt.
Was das konkret bedeutet?
Wer hier arbeitet, kann beispielsweise mithilfe eines Smartphones die Beleuchtung und das „Klima“ am eigenen Arbeitsplatz regeln. Und das Gebäude hilft Mitarbeitern dabei, auch nach der Arbeit gesund zu leben: So können sie vom Büro aus über eine App ein Gericht auswählen, das sie abends kochen möchten – die benötigten Zutaten holen sie dann auf dem Weg nach Hause einfach ab.
Seitdem das 40.000 Quadratmeter große Gebäude 2015 seine Pforten öffnete, ist es zum Paradebeispiel für modernes Arbeiten geworden. Die Zukunft ist da! Doch wie verbreitet ist diese smarte Art des Arbeitens bereits? Wie sieht die Situation im Hier und Jetzt aus? Und wie können Unternehmen die wichtigsten Trends schon jetzt umsetzen?
Wo und wie wir in Zukunft arbeiten – damit wird sich die scale11, der Startup-Bereich der CEBIT, im nächsten Jahr beschäftigen. Alle Informationen zur scale11 gibt es hier!
Wie intelligent deutsche Büros sind – und wie wichtig das für Arbeitnehmer ist
Dell und Intel beschäftigten sich im Rahmen ihrer gemeinsamen „Future Workforce Study 2016“ mit dem Status quo der deutschen Büros im Hinblick auf ihre Zukunftsfähigkeit. Die Ergebnisse? Sie zeigen vor allem, wie wichtig Technologie am Arbeitsplatz ist – und zwar nicht nur für Arbeitnehmer, sondern insbesondere auch für Unternehmen. So wäre gut ein Fünftel der Befragten bereit, den Job zu wechseln, wenn die technologische Ausrüstung nicht ausreichend sei. Besonders wichtig ist die Büro-Technik übrigens für die Millenials, also für Mitarbeiter zwischen 18 und 34 Jahren: 50 % aller Befragten gaben hier an, dass Gadgets und Technologie, die sie zuhause benutzen, moderner seien als die auf der Arbeit.
Insgesamt halten mehr als ein Drittel der Deutschen ihren Arbeitsplatz für nicht „smart“ genug – und zweifeln daran, dass sich in den nächsten fünf Jahren etwas daran ändern wird.
4 Gründe, warum Unternehmen ihr Büro smart aufrüsten sollten
Diese Kombination aus einem gesteigerten Interesse für Technologien und einem veränderten Bewusstsein für Büro-Ausstattung führt dazu, dass sich immer mehr Unternehmen genau darüber Gedanken machen. Welche Trends sind aus der Arbeitswelt der Zukunft also nicht mehr wegzudenken? Und welche Vorteile entstehen daraus für Unternehmen?
1. Produktivitäts-Booster
Wer macht wann was? Und wie strukturiert man den Tag? In einem Büro sammeln sich jeden Tag Unmengen an Informationen und Daten an. Aber nur ein smartes Büro kann diese auch auswerten – und Schlüsse daraus ziehen, die die Produktivität des gesamten Teams steigern. Mit Gadgets wie Wearables können Mitarbeiter beispielsweise ihre Umgebung steuern: Sobald sie das Büro betreten, können sie einen Arbeitsplatz oder Meeting-Räume reservieren, die Temperatur anpassen und ihren Tag so mit den für sie idealen Rahmenbedingungen starten.
2. Talentmagnet
Im Wettbewerb um die gut ausgebildeten, hochmotivierten und technikaffinen Millenials können Unternehmen nur dann überzeugen, wenn sie eine Reihe von Anforderungen erfüllen. Eine der wichtigsten Forderungen dieser Kohorte? State-of-the-art-Technologien! So würden 31 % der 18- bis 34-Jährigen den Job wechseln, wenn diese technologische Ausstattung ihnen nicht ausreichend erscheint. Ein smartes Büro, das Angestellten Arbeitsplätze bietet, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen, zieht nicht nur Talente an, sondern hält diese Mitarbeiter auch langfristig: So ist die Abwesenheit der The-Edge-Belegschaft um 60 % gesunken.
3. Gesundheit
Arbeit ist einer der größten Verursacher für Stress – und Stress macht krank. Für Unternehmen ist es deshalb unverzichtbar, eine Umgebung zu schaffen, die das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter fördert. Sensoren können zum Beispiel die Luftqualität sowie Licht- und Lärmverhältnisse überwachen und gegebenenfalls anpassen. Außerdem kann ein smartes Büro auf den Gesundheitszustand der Mitarbeiter eingehen, indem es biometrischen Daten durch Wearables sammelt und auswertet.
4. Nachhaltigkeit – und Kostenkontrolle
Klimaveränderung ist eine der größten globalen Herausforderungen – und sie muss mit einem gezielten Ansatz bekämpft werden. Dazu gehört auch, dass Unternehmen ihre Umweltbilanz ernst nehmen und ihr Büro, ihr Business und damit sich selbst mit Technologie klüger und nachhaltiger aufstellen. Indem sie ihre Büros energieeffizienter gestalten und Nachhaltigkeit einen zentralen Platz in ihrer langfristigen Business-Strategie einräumen, können Unternehmen ihren Energieverbrauch senken – und damit auch ihre Kosten.
Wie die scale11 das Fundament für die Zukunft der smarten Büros legt
Damit unser Arbeitsleben in Zukunft noch klüger, vernetzter und erfolgreicher wird, sind neue Technologien schwer von Nöten. Viele Startups widmen sich diesem Thema, tüfteln an Lösungen und sind so zu Vorreitern geworden, die Büros branchenübergreifend smart machen wollen. Damit dieses Vorhaben gelingt, müssen Startups offen bleiben und einen Dialog mit Experten suchen. Eine solche Plattform bietet die scale11, bei der sich Gründer mit Experten austauschen, Technologie ausprobieren können und ihr Geschäftsmodell pitchen können.