Wie zähme ich das Buchhaltungsmonster?

Für Existenzgründer, Freelancer und Kleinunternehmer sind administrative Aufgaben wie die Buchhaltung oft eine lästige Pflicht. Angebote wollen erstellt und Rechnungen sollten geschrieben werden. Doch es ist arbeitsaufwendig und kostet Zeit, die man sich während der Gründungsphasen oft nicht nimmt, sich eine Routine zu überlegen und zu etablieren. Besonders nervig wird es dann, wenn Kunden auch noch an fällige Zahlungen erinnert werden müssen. So macht Buchhaltung den wenigsten Spaß – monströs lauert der Gedanke an die anstehenden Aufgaben im Hintergrund.

Viele Unternehmer tun sich sogar schwer mit der Erstellung von Rechnungen und schieben diese lästige Aufgabe ewig vor sich her, obwohl ohne Abrechnung auch kein Geld hereinkommt. Oft liegt es daran, dass sie davor zurückscheuen, dem Kunden alles zu berechnen, was sie geleistet haben. „Kann ich das wirklich in vollem Umfang in Rechnung stellen?“ Solche und ähnliche Überlegungen verleiden ihnen das Thema.

Andere scheuen komplett vor dem Thema Buchhaltung zurück. Wer sich nicht darüber im Klaren ist, was alles dazugehört, empfindet die anstehenden Aufgaben schnell als stressig und furchteinflößend. Buchhaltung hat einen komplizierten Ruf – dabei ist sie es eigentlich gar nicht.

Diese Pflichtangaben gehören zum Beispiel auf jede Rechnung:

• Kundenname und -anschrift
• Steuernummer oder USt.-IdNr.
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Menge / Art der Lieferung bzw. Umfang der Leistung
• Liefer- oder Leistungszeitpunkt
• Zahlungszeitpunkt
• Entgelt, Steuerbetrag und Steuersatz
• Evtl. vereinbarte Entgeltsminderungen (z.B. Skonto, Boni oder Rabatte)

Noch einfacher geht es dann mit lexoffice: Die App führt Unternehmer schrittweise durch die Erstellung von Abrechnungen, behält dank integriertem Banking die Zahlungseingänge im Überblick und hilft, wo nötig, auch gleich bei der Zahlungserinnerung. Alles mit wenigen Klicks.

Buchhaltung automagic

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Sie haben zum Beispiel getankt und sich dabei auch einen Schokoriegel gegönnt, der nun auf dem Beleg auftaucht? Kein Problem, denn Ihre Belege können Sie mit lexoffice nach beruflichen und privaten Ausgaben splitten. Fotografieren Sie einfach mit dem Smartphone Ihren Beleg ab und übertragen Sie ihn in die lexoffice-Anwendung – splitten Sie den Betragen und dann machen die Synonyme in den Buchungsoptionen die richtige Zuordnung zum Kinderspiel. Wählen Sie einfach nur „Benzin“ aus, den Rest erledigt lexoffice für Sie im Hintergrund.

Laut der c’t könnte man uns auch als Souffleuse betrachten – lesen Sie mehr über die Synonym-Komfortfunktion unter „Monsterleichte Synonyme“

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