Es kommt nicht nur auf die Größe an
Ohne Rechner geht nichts mehr! Vor allem in Büros könnte wohl niemand mehr ohne Laptop oder stationären PC leben. Umso wichtiger ist es, die richtigen Geräte auf die speziellen Bedürfnisse zugeschnitten zu kaufen. So vermeiden Unternehmen nicht nur ineffektives Arbeiten, sondern auch genervte Mitarbeiter, die augenrollend und däumchendrehend vor ihren PCs sitzen.
Bei der Frage nach der richtigen Technik kommt es nicht nur auf die Entscheidung zwischen Laptop und stationärem PC an. Vor der Anschaffung sollten sich Unternehmen auch mit dem eigenen Budget und der erwarteten Leistungsfähigkeit auseinandersetzen. Beantworten sie diese drei Fragen, wird der Kauf zu einem nachhaltigen Erfolgserlebnis.
Frage 1: Welches Budget kann ich ausgeben?
Stellen sich Unternehmen nicht rechtzeitig die Frage nach dem richtigen Budget, hat das gleich mehrere Nachteile: Einerseits fällt es schwerer, bei der Angebotsfülle die passenden Geräte zu finden. Außerdem besteht die Gefahr, dass zu teure oder zu günstige Geräte gekauft werden – das kann zu unnötigen Kosten führen oder lästiges Nachkaufen verursachen. Klar ist: Die Preis-Range zwischen PCs und Laptops kann immens sein und in beide Richtungen ausschlagen. Beinahe ebenso stark variieren die Kosten, wenn Unternehmen ihre Rechner später aufrüsten wollen.
Firmen sollten sich deshalb immer vorher einen Preisrahmen setzen, der ihnen einen gewissen Spielraum lässt. Dieser sollte im besten Falle immer auch auf der Befragung der Mitarbeiter beruhen, denn sie können meist am besten einschätzen, welche Anforderungen ihre Arbeitsmaterialien erfüllen müssen.
Tipp: Gute, aber günstige Geräte reichen meist für den Anfang – beispielsweise bei der Unternehmensgründung. Später können sie dann einfach nach Bedarf aufgerüstet und leistungsstärker gemacht werden.
Frage 2: Laptop oder stationärer PC?
Mittlerweile scheint es beinahe Trend zu sein, dass Unternehmen fast ausschließlich mit Laptops arbeiten. Die Mitarbeiter erhalten dann meist ein eigenes Gerät, das sie für Kundentermine oder im Home Office nutzen können. Am Arbeitsplatz wird der Laptop dann einfach mit dem Desktop und anderem Zubehör verbunden.
Doch auch in Zeiten des agilen Arbeitens, sollten Unternehmen immer genauestens abwägen, ob sie wirklich ausschließlich mit Laptops arbeiten wollen. Für einige Berufe bieten sich leistungsstärkere und stabiliere PCs an. Auch wenn die Mitarbeiter kein zusätzliches Home Office benötigen oder keine Kundentermine wahrnehmen, ist ein Laptop meist die falsche Wahl. Wollen sie aber immer und überall arbeiten, flexibel sein und benötigen keine großen Dateien, sind Laptops trotzdem eine gute Wahl. Meist können diese sogar zusätzlich aufgerüstet werden und sind so beinahe genauso leistungsfähig wie stationäre Rechner.
Tipp: Entscheidet der Preis über stationär oder portabel, sollten Unternehmen immer auch die Anschaffung des Bildschirms und anderer Zusätze bedenken. Diese fallen zwar bei PCs und Laptops an, richten sich aber häufig nach der Nutzung und den Vorlieben der Mitarbeiter – das kann zusätzliche Kosten verursachen.
Frage 3: Welche Leistung erwarte ich?
Wie leistungsfähig Rechner oder Laptop sind, entscheiden Prozessor, RAM und Festplatte. Ein schneller Prozessor sorgt für Leistungsstärke – macht er schlapp, wird auch der Rechner langsamer. Er ermöglicht auch die zeitgleiche Arbeit in mehreren Anwendungen. Wie leistungsstark ein Prozessor sein muss, hängt stark von den Anforderungen der Nutzer ab.
Der Arbeitsspeicher, kurz RAM, sichert die Daten, die auf einem Gerät anfallen. Auch hier sind die Anforderungen sehr individuell – entscheidend ist die Komplexität der ausgeführten Programme und die dabei anfallende Datenmenge. Kreative und Multitasking-Talente erreichen beispielsweise dank der verbesserten Leistung der Intel® Optane™ Speicher neue Höhen der Kapazität. Kleine RAM-Speicher reichen wiederum für die einfache Websuche und Standardprogramme vollkommen aus. Steigen die Anforderungen, kann der Arbeitsspeicher einfach aufgerüstet werden.
Die Festplatte speichert nicht nur Daten, sondern bringt auch die Anwendungen auf dem Gerät zum Laufen. Sie stellt außerdem in erster Linie sicher, dass das installierte Betriebssystem fehlerfrei ausgeführt wird. Jeder Rechner, für den sich ein Unternehmen entscheidet, sollte über eine möglichst große Festplatte verfügen – trotzdem kann auch sie zusätzlich durch gängige externe Festplatten oder Clouds entlastet werden.