Spielregeln schaffen Fairness
Dribbeln, Pass zum Stürmer. Der Gegner grätscht – Pfiff. Rote Karte. Aus, vorbei. Der Schiedsrichter befindet: unsportliche Schwalbe. Wer schon einmal den Platz verlassen musste, weil er die Regeln nicht eingehalten hat, kennt die große Enttäuschung. Aber wer foult, muss die Konsequenzen tragen. Spielregeln geben nicht nur Orientierung, sondern schaffen auch eine faire Basis mit gleichen Voraussetzungen für alle.
Das ist im Business nicht anders als im Sport. Gesetze, Verordnungen, Verträge, Vereinbarungen – weil viele Gründer die Strafnormen nicht kennen, entstehen Fehler, die oft erst dann bemerkt werden, wenn es zu spät ist. Aufstrebende Jungunternehmen sind besonders gefährdet. Einmal ist keinmal? Besser nicht! Denn hohe Bußgelder und behördliche Sanktionen können schnell die Existenz bedrohen. Governance & Assurance Services schaffen Abhilfe.
Wie Startups Foulspiel vermeiden können
Rechtliche Rahmenbedingungen werden immer strikter. Neue Datenschutzvorgaben lassen zum Beispiel seit letztem Jahr bei Missachtung ebendieser Bußgeldbescheide in Millionenhöhe ins Haus flattern. Die Einführung eines angemessenen und wirksamen Datenschutz-Managementsystems ist daher das Gebot der Stunde. Gleiches gilt für steuerliche Belange: Auch hier gehen Aufsichtsbehörden mittlerweile von einem vorsätzlichen Foulspiel aus, wenn entsprechende Managementprozesse im Unternehmen nicht implementiert sind; egal ob Underdog, Hidden Champion oder Weltkonzern.
Denn wie im Sport setzen Spielregeln den Rahmen des Zulässigen. Gute und erfolgreiche Mannschaften nutzen die Freiräume aus, die ihnen die Regeln lassen. Denn Leitlinien geben Struktur, Verlässlichkeit und Orientierung. Mannschaft, Trainerstab und Verein können sich so gezielt auf jede Meisterschaft und die Einhaltung der Regeln vorbereiten.
Angriff ist die beste Verteidigung
Dass sich nur Großunternehmen mit Unternehmensführung (Corporate Governance) auseinandersetzen müssen, ist längst nur noch ein Mythos. Unternehmen, egal wie groß oder klein, brauchen Instrumente, die Chancen und Risiken erkennen und Prozesse steuern. Jens C. Laue, Leiter Governance & Assurance Services bei KPMG betont: „Kleine Unternehmen haben einen klaren Vorteil: Sie starten von Neuem und haben die Chance, die Governance von vornherein so aufzubauen, wie sie sich das auch als Zielbild vorgestellt haben. Sie müssen nicht wie viele große eingefahrene Unternehmen neue Strukturen etablieren. Und das sorgt für immense Kostenvorteile“.
Außerdem wachsen die Anforderungen an die Unternehmensführung. Die Gefahr der Strafverfolgung steigt kontinuierlich aufgrund von effektiveren Mitteln der Strafverfolgungsbehörden: Steuerliche, arbeitsrechtliche oder wettbewerbsrechtliche Delikte können schnell und unbewusst entstehen. Hinzu kommt: Unwissenheit schützt vor Strafe nicht! Der kontinuierliche Aufbau und die Weiterentwicklung von Elementen der unternehmerischen Governance sowie eine Investition in Transparenz können einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben leisten.
Unternehmenskultur matters
Wofür steht mein Startup? Wie möchte ich das Spiel spielen? Steuerung braucht im ersten Schritt eine angemessene Unternehmenskultur. An ihr sollten sich alle präventiven Maßnahmen orientieren. Ethisches Handeln und eine positive, gelebte Unternehmenskultur sind für den wirtschaftlichen Erfolg unverzichtbar. Es ist wichtig, sich damit zu beschäftigen, wofür das eigene Unternehmen steht und wie der Wertekanon in Einklang gebracht werden kann – mit den Anforderungen an die Steuerung sowie die Überwachung der Geschäftstätigkeit.
Jedes Unternehmen ist Spiegelbild unserer Gesellschaft mit ihrer Vielfalt. Und wie im Sport für jeden Spieler Klarheit über das Ziel des Spiels und dessen Regeln herrscht, so bringen Klarheit und Konsequenz in der Unternehmenssteuerung nicht nur Sicherheit für die Mannschaft im Unternehmen, sondern auch Vertrauen bei Kunden und Investoren.
Prozesse und Strukturen für ein sicheres Spiel nach vorne
Ganz klar: Nur wer Tore schießt, ist erfolgreich und gewinnt die Meisterschaft. Doch alle Spielzüge im Mannschaftssport resultieren aus einer sicheren Abwehr. „Risikomanagement wird oft unterschätzt. Sollte es aber nicht! Denn dabei können Startups nicht nur den Überblick über Marktveränderungen behalten, sondern den Wandel auch aktiv mitgestalten“, weiß der Experte Tobias Gaydoul, Senior Manager, Governance & Assurance Services bei KPMG. Ein den jeweiligen Verhältnissen angepasstes Chancen- und Risikomanagement unterstützt geeignete Prozesse und Strukturen, um Schäden abzuwehren.
Mittlerweile ist jede moderne Infrastruktur mit dem Internet verbunden und somit auch angreifbar. Fakt ist: Zu wenige Startups nutzen automatisierte Risikoprozesse. Doch durch integrierte selbstständige Kontrollen kann ein Sicherheitsnetz in die Arbeitsabläufe eingebaut werden, ohne dass die eigentliche Tätigkeit der Mitarbeiter eingeschränkt oder verlangsamt wird. Je größer das Business wird, desto mehr müssen Managementprozesse Struktur in die Arbeitsabläufe bringen – eben genau so, wie Regelkunde und Spielzüge im Sport Struktur in das eigene Spiel bringen.
Denn so, wie der Aufstieg in die Bundesliga ansteht und Vereine die Lizenz für das Oberhaus erhalten wollen, müssen Unternehmen spätestens beim Börsengang oder dem Verkauf an Investoren nachweisen, dass sie Prozesse und Strukturen einer guten Unternehmensführung implementiert haben und leben: etwa Governance, Risk, Compliance und Internal Audit.
Die Wahrheit liegt auf dem Platz
Letztendlich kann nur die richtige Auf- und Einstellung der Mannschaft den langfristigen Erfolg für das Unternehmen bringen. Schon allein die einfache Begutachtung der Geschäftsprozesse bringt größere Sicherheit und integriert die richtigen Governance-Systeme in die Unternehmensführung. Startups entdecken auf diese Weise neue Möglichkeiten und treffen die richtigen Entscheidungen für die Zukunft. So wird keine Torchance mehr vergeben.