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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Juli 2017

Für unser Berliner Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w). (Vollzeit 40h/Woche, zunächst für 1 Jahr befristet)

Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und Gründer. Mit Deinem Organisationstalent stellst Du den reibungslosen Tagesablauf sicher, indem Du Termine koordinierst, Geschäftsreisen organisierst und als Ansprechpartner für unsere Kunden fungierst.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und Gründer in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
  • Du kümmerst Dich selbstständig um die Termin-und Reiseplanung sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Du bist erster Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder, wie bspw. Führungskräfte der Standorte im In-und Ausland sowie für Kunden und externe Dienstleister
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Aktenführung und Schriftverkehr (in deutscher und englischer Sprache)
  • Außerdem unterstützt Du bei weiteren Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung


Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder in anderer Assistenzfunktion mit entsprechendem Aufgabenprofil gesammelt
  • Dich zeichnet Dein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache aus
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du bist ein Organisationstalent gepaart mit einem gesundem Maß an Pragmatismus und Hands-On-Mentalität


Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an: career.de@iconmobile.com

iconmobile ist eine internationale Beratungsgesellschaft für Produktinnovation mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Niederlassungen in Ingolstadt, München, Santa Monica, New York, London und Shanghai. Als Mitglied des weltweit größten Agentur-Netzwerks WPP vereinen wir jahrelange Erfahrungen im Bereich Design und User Experience mit technologischem Know-how und Business Sense. Mit unserem Leistungsportfolio unterstützen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie Automotive, Consumer Products, Financial Services oder Health Care bei der Entwicklung sowohl bahnbrechender als auch kommerziell erfolgreicher Innovationen.

Wir begleiten und führen unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation: von der Strategieberatung über Prototyping bis hin zur Umsetzung und Optimierung. Dabei treiben uns Leidenschaft für Design, kreative Neugierde und Begeisterung für neue Technologien an, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.