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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w)

simplesurance GmbH

Berlin

HR Operations Sonstige

Beginn: April 2015

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Termine jonglieren, koordinieren und vorbereiten, das Büro am Laufen halten und Prozesse schaffen – Achtung – heute wird es anspruchsvoll! Für Dich kein Problem, Dich kann nichts ins Schwitzen bringen. Du reagierst wie immer routiniert und strukturiert und löst kleine und große Probleme mit einem Lächeln auf den Lippen. Du siehst: Ohne Dich läuft hier nichts - denn Du bist Dreh- und Angelpunkt, das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, HR und Mitarbeitern. Du hast alles im Griff und Spaß daran mit Deinen Kollegen zusammen die Abläufe und Teamevents, zu planen und durchzuführen.

 

Bewirb Dich jetzt um einen Platz in unserem Unternehmen - Dein Team wartet schon auf Dich!

 

Deine Aufgaben

 

  • Du übernimmst die Termin Koordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführer und Teamleiter
  • Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse, unter anderem:
  • Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Vorbereitung von Meetings und Empfang von Besuchern
  • Du unterstützt unsere Personalabteilung in administrativen Angelegenheiten
  • Du planst und organisierst mit der Personalabteilung unsere legendären Teamevents

 

Wir suchen

 

  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in Assistenz und Office Management
  • Du bist ein Organisationstalent und besitzt die soziale Kompetenz Dich schnell in ein internationales Team einzufügen
  • Du bist belastbar, diskret und zuverlässig
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Bei uns…

 

… hast Du die Möglichkeit Dich stetig weiterzuentwickeln, Du kannst eigene Ideen einbringen und diese eigenverantwortlich umsetzten. Außerdem erhältst Du eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, und wenn die Arbeit mal länger dauern sollte - geht das Abendessen auf uns!

 

Für die Bewerbung…

 

...sendest Du Dein aussagekräftiges Anschreiben, Deinen Lebenslauf und maximal 3 Zeugnisse/Referenzen mit dem Betreff “Team” an jobs@schutzklick.de - Cassandra Karsch und Marina Egoricev werden sich um Deine Bewerbung und eventuelle Fragen kümmern.

 

Wir - das ist die simplesurance GmbH…

 

...bieten seit Mai 2012 unter der Marke Schutzklick eine innovative Software für Cross-Selling Lösungen für E-Commerce Shops. Unsere Endkunden können damit ihre mobile und stationäre Elektronik, Brillen und vieles mehr mit unserem maßgeschneiderten und transparenten Produkt schützen - auch über herkömmliche Garantieleistungen hinaus. 

 

Seit 2014 sind wir auch international aktiv: wir sind sehr stolz schon in den Niederlanden mit klikzeker.nl und in Österreich mit schutzklick.at aktiv zu sein. Weitere Länder folgen. Während regelmäßig sattfindender Teamevents, wächst unser internationales Team immer näher zusammen.

 

Und auf dem nächsten Event, da hätten wir Dich gerne dabei!

 

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