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Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Kooperative Berlin

Berlin

HR Finance Operations

Beginn: Januar 2016

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


KOOPERATIVE BERLIN

Die Kooperative Berlin ist Redaktionsbüro, Medienproduktionsfirma und Studio für strategische Beratung. Wir arbeiten im digitalen Lebensraum. Machen Journalismus, produzieren Netzvideos, befüttern Blogs und machen Radio. Neben Netzthemen beackern wir vor allem die Felder Zeitgeschichte, Bildung, Kultur und Politik. Zu unseren Partner_innen und Auftraggeber_innen zählen u.a. das Deutschlandradio, die Bundeszentrale für politische Bildung, Wikimedia Deutschland, die Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur, die Konrad-Adenauer-Stiftung und das Institut für Auslandsbeziehungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n und engagierte_n Büroleiter_in für mindestens 30 Stunden pro Woche.

 

AUFGABEN

Deine Kernaufgaben liegen in den folgenden Bereichen

1) Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung: tägliche Unterstützung der Geschäftsführung durch Terminvor- und nachbereitung, Reiseplanung und -abrechnung, Korrespondenz- und Telefonunterstützung

2) Büroleitung: Empfang, Terminkoordination, Materialbestellung, Management der Zeiterfassung der Mitarbeiter_innen sowie Lektorat und Redigat von Projektanträgen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

3) Vorbereitende Buchhaltung: Erfassen der eingehenden Belege nach Kostenstellen sowie die Rechnungsstellung und das Mahnwesen, Kommunikation mit der Buchhaltung

4) Unterstützung im Bereich Personal: Ausschreiben von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber_innen, Koordination und Planung der Praktikant_innen, das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Kommunikation mit dem Lohnbüro

 

PROFIL

Idealerweise hast Du eine Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im (medien-) kaufmännischen Bereich oder einige Jahre Berufserfahrung und großen Spaß an der Aufgabe, die Geschäftsführung dabei zu unterstützen, ein Büro mit ca. 20 Mitarbeiter_innen zu leiten, vielfältige Termine zu koordinieren und vorzubereiten, sowie der Geschäftsführung bei zahlreichen Aufgaben assistierend zur Seite zu stehen. Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, ein strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

 

BEWERBUNG

Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf und ggf. Referenzen von Dir bis zum 31. Januar 2016 an info@kooperative-berlin.de!

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