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Büromanagement und Kundenservice (m/w)

stocubo GmbH

Berlin

Sales Operations Customer Care

Beginn: Juli 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Seit 2001 produzieren wir - das Label stocubo - unser modulares und innovatives Regalsystem, das wir über unseren Onlineshop in ganz Europa vertreiben. Hochwertige, zertifizierte Materialien sowie soziales und ökologisches Engagement spielen für uns eine große Rolle – weshalb wir ausschließlich in Berlin fertigen. Mit unserer Idee für individuelles Wohnen sind wir in den vergangenen Jahren stetig gewachsen. Momentan besteht unser Team aus 22 Personen, wir sind aber am Wachsen und brauchen Verstärkung.

Wir suchen ab sofort engagierte und motivierte Unterstützung für die Bereiche Büroorganisation und Kundenservice in Teil-/Vollzeit (30-40 Std/Woche).

Deine Aufgaben

  • Übernahme organisatorischer Tätigkeiten für das Büro sowie die Produktion
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang und vorbereitende Buchführung (Rechnungsprüfung, Erfassung der Zahlungseingänge, Führung des Kassenbuchs)
  • Beantwortung von Kundenanfragen und Beratung per Telefon, Email und persönlich
  • Bearbeitung der Kundenbestellungen, Auftragsabwicklung und Erstellung von Rechnungen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt – idealerweise im Büromanagement; in der Buchhaltung und/oder in der Buchhaltung eines kleinen oder mittleren Unternehmens
  • Du bist versiert in den MS Office-Anwendungen, arbeitest sich schnell in neue Software ein und bringst eine hohe Internet-Affinität mit
  • Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem – vorzugsweise mit der von uns genutzten ERP-Software Microsoft Dynamics NAV
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsvermögen aus und überzeugst durch Eigeninitiative und Persönlichkeit
  • Du kannst dich für unser Produkt begeistern und hast auch vor dem Kontakt mit unseren Kunden keine Angst
  • Du arbeitest motiviert im Team und mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
  • Ein kaufmännisches Grundverständnis rundet Dein Profil ab

Wir bieten

  • eine Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • ein junges, dynamisches und wachsendes Team
  • eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum
  • intensive Einarbeitung und hohes Entwicklungspotenzial
  • kurze Entscheidungswege und offene Ohren für eigene Ideen und Anregungen

Wenn Du mit Leidenschaft und Professionalität etwas bewegen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@stocubo.de!

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