Office Manager (m/w)

CareerTeam GmbH

Berlin

Projektmanagement HR

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Carolin Grethe

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Tel: 040 211 076 205

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Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene.

Frühestmöglicher Eintrittstermin: September 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir suchen Herz, Hirn und Hand!

Wer wir sind

Wir sind die CareerTeam-Familie und seit 2011 die größte Boutique für digitales Personal Deutschlands. Als Personalberatung sprechen wir für unsere Kunden, namhafte Unternehmen in Europa, gezielt passende Kandidaten/innen an und bringen sie in tolle Jobs. Neben der Marke CareerTeam gehören zu uns alphacoders, Benomik, Numeris Consulting, PALTRON, Sinceritas und viele kluge Ideen, die über kurz oder lang Wirklichkeit werden.

Was wir mit dir zusammen schaffen wollen

Werde Teil unseres Office Managements und kümmere dich als Office Manager (m/w) sowohl eigenverantwortlich als auch im Team um alles, was wir und unsere Familienmitglieder brauchen. In Voll- oder Teilzeit.

  • Du hältst der Familie für das Tagesgeschäft den Rücken frei und trittst dabei freundlich und bestimmt auf
  • In dir steckt eine Feelgood-Managerin (m/w) und du weißt, mit welchen Tricks und Kniffen unsere Familie mit guter Laune zu Hochleistung aufläuft
  • Du koordinierst unsere externen Dienstleister und Lieferanten und hast dabei ein qualitätsbewusstes Auge und packst selber mit an
  • Du bist bei allgemeinen administrativen Aufgaben an Bord, schickst die Kollegen*innen auf Reisen und hilfst bei den Abrechnungen
  • Du bist unsere Telefonzentrale und zugleich Post- und Paketadministration
  • Du hast die Schirmherrschaft über unser Lager, tätigst Bestellungen und verwaltest die Bestände
  • Du übernimmst die stellvertretende Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
  • Du recherchierst fix und zielführend
  • Du hast ein Auge für das Raum-Management insbesondere bei Küche, Konferenz- und Gemeinschaftsräumen

Was du mitbringen solltest

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management / Teamassistenz, o.ä.) wäre klasse
  • Eine sehr selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur
  • Du bist ausgeglichen und verfügst über eine freundliche Art von Durchsetzungsvermögen
  • Du bist organisationsstark und genau, selbst wenn es mal stressig wird
  • Du schaust voraus und bist dabei eigeninitiativ und hands on
  • Du bist grundsätzlich internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office bedienst du im Schlaf
  • Die deutsche und englische Sprache liegen dir, du bist sicher in Ausdruck, Rechtschreibung und Grammatik

Bei unserer Arbeit vertrauen wir einigen Grundwerten, die sich jeden Tag bezahlt machen: Transparenz bedeutet Vertrauen – jeder weiß, was jeder tut und jeder spricht offen darüber, woran er arbeitet. Wir sind offen und schätzen Diversity - bei uns wird niemand diskriminiert und Vielfalt geschätzt. Wir legen hohen Wert auf Qualität und Gründlichkeit, Datenpflege hat einen hohen Stellenwert und das Vier-oder-mehr-Augen-Prinzip bewährt sich ständig. Fehler dürfen und sollen gemacht, Fragen gestellt werden.

Was noch dazu kommt

In unserem modernen Office im Herzen Berlins findest du ein junges Team von High Potentials, die jeden Tag die Standardphrase „Unternehmen mit flachen Hierarchien“ mit Leben ausfüllen. Wir sind entspannt und gut drauf, weil wir es uns erlauben können. In dem, was wir tun, sind wir fokussiert und arbeiten auf Höchstleistung. Das lässt sich eben manchmal nur mit gemeinsamen Grill- und Bierabenden auf unserer Dachterrasse ausgleichen und auch darin sind wir weltklasse.

Was du jetzt tun kannst     

Klingt das nach dir? Bewirb dich bitte über unser Bewerberportal mit Angabe der Referenznummer 3254Gs und deinem frühestmöglichen Starttermin. Wichtig, bitte sende uns auch deine Gehaltsvorstellung und konkrete Verfügbarkeiten, wenn du diese Stelle in Teilzeit erledigen möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Grethe!

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Carolin Grethe

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