Executive Assistant (m/w)

CareerTeam GmbH

Hamburg

HR Finance Operations

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Carolin Grethe

Job-Link

jobs@careerteam.de

Tel: 040 211 076 205

Webseite


Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene.

Beginn: Januar 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir suchen Herz, Hirn und Hand!

Wer wir sind

Wir sind die CareerTeam-Familie und seit 2011 die größte Boutique für digitales Personal Deutschlands. Als Personalvermittler sprechen wir für unsere Kunden, namhafte Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, gezielt passende Kandidaten/innen an und bringen sie in tolle Jobs. Neben der Marke CareerTeam gehören zu uns alphacoders, PALTRON und viele kluge Ideen, die über kurz oder lang Wirklichkeit werden.

Was wir mit dir zusammen schaffen wollen

Werde Teil unseres Teams “Mission Control” und kümmere dich als Executive Assistant (m/w) sowohl eigenverantwortlich als auch im Team um alles, was wir und unsere Familienmitglieder brauchen. In Voll- oder Teilzeit.

  • Du gehörst zum Herzstück unserer Firma und bist unterstützend zuständig für die (Lohn-) Buchhaltung und das Controlling
  • Du überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und bist somit für alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen) verantwortlich
  • Du hast den Überblick über die Finanzen und tauscht dich kontinuierlich mit der Geschäftsführung über die Entwicklung der Kennzahlen aus
  • Du übernimmst personal administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Onboarding neuer Mitarbeiter und Provisionsabrechnungen
  • Du organisierst und koordinierst Workshops zu aktuellen Themen und planst Unternehmens- und Teamevents
  • Du digitalisierst unser Dokumenten-Management #paperless
  • Du bist ebenso zuständig für administrative Aufgaben und sonstige Themen, die die Geschäftsführung entlasten

Was du mitbringen solltest

  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, oder Volkswirtschaftslehre (Finance oder Controlling Schwerpunkt ist ein Plus)
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Officemanagement in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Du lernst sehr schnell und liebst es Prozesse kontinuierlich zu verbessern
  • Du denkst mit und bringst eigenständig neue Ideen ein
  • Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Du bist ausgeglichen und verfügst über eine freundliche Art von Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Hands-on Mentalität und der gewisse unternehmerische Drive zeichnen dich aus
  • Gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine hohe Internetaffinität bringst du ebenfalls mit
  • Außerdem beherrschst du die deutsche und die englische Sprache sicher in Ausdruck, Rechtschreibung und Grammatik

Bei unserer Arbeit vertrauen wir einigen Grundwerten, die sich jeden Tag bezahlt machen: Transparenz bedeutet Vertrauen – jeder weiß, was jeder tut und jeder spricht offen darüber, woran er arbeitet. Wir sind offen und schätzen Diversity - bei uns wird niemand diskriminiert und Vielfalt geschätzt. Wir legen hohen Wert auf Qualität und Gründlichkeit, Datenpflege hat einen hohen Stellenwert und das Vier-oder-mehr-Augen-Prinzip bewährt sich ständig. Fehler dürfen und sollen gemacht, Fragen gestellt werden.

Was noch dazu kommt

In unserem modernen Office in der Hafencity in Sichtweite zur Elbphilharmonie findest du ein junges Team von High Potentials, die jeden Tag die Standardphrase „Startup mit flachen Hierarchien“ mit Leben ausfüllen. Wir sind entspannt und gut drauf, weil wir es uns erlauben können. In dem, was wir tun, sind wir fokussiert und arbeiten auf Höchstleistung. Das lässt sich eben manchmal nur mit gemeinsamen Grill- und Bierabenden auf unserer Dachterrasse ausgleichen und auch darin sind wir weltklasse.

Was du jetzt tun kannst    

Klingt das nach dir? Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular mit Angabe der Referenznummer 102140Gs und deinem frühestmöglichen Starttermin. Wichtig, bitte sende uns auch deine Gehaltsvorstellung und konkrete Verfügbarkeiten, wenn du diese Stelle in Teilzeit erledigen möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Grethe!

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Carolin Grethe

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jobs@careerteam.de

Tel: 040 211 076 205

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