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Executive Assistant (m/w)

commercetools GmbH

München

Business Development Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juni 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Du hast Lust unsere Geschäftsführung tatkräftig im Tagesgeschäft zu unterstützen und eine international aufgestellte, innovative Tech Company in einer spannenden Wachstumsphase zu begleiten? Du bist ausgeschlafen und antizipierend, ein(e) großartige(r) Kommunikator(in) - zudem diskret und serviceorientiert? Ergänze unser Team und freue dich auf spannende Projekte, Verantwortung und eine wertschätzende Work Culture bei commercetools. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Dein Aufgabenbereich

  • Unterstützung des CEO in administrativen, operativen und strategischen Themengebieten
  • Reisemanagement der 3-köpfigen Geschäftsführung
  • Organisation der ein- und ausgehenden Email-Kommunikation
  • Aufbereitung eingehender Informationen sowie allgemeine Koordinations- und Organisationsarbeiten (z.B. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen)
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen (vorwiegend in englischer Sprache) 
  • Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten
  • Mitarbeit an Sonderprojekten

Deine Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung 
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld 
  • Affinität für die Softwarebranche oder Tech Companies
  • Souveränes Auftreten und absolute Diskretion
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie selbständige, zielgorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Office Kenntnisse (MS Powerpoint, Excel, Word) sowie idealerweise auch praktische Erfahrungen im Umgang mit der Google Suite (Drive, Mail, Calendar etc.)

So arbeiten wir

  • Mindset. Agile Methoden und eine vielfältige, kreative Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und internationalen Kultur.
  • Produkt. Zusammen schaffen wir ein hoch skalierbares Produkt mit modernsten Technologien. Wir schaffen etwas, das zählt!
  • Wachstum. Jeden Tag voneinander lernen und an dem Wissen teilhaben, das wir in unserer wachsenden Firma bündeln.  
  • Umfeld. Agile, respektvolle Arbeitsumgebung, helle und gut erreichbare Büros, moderne Hard- und Software.
  • Flexibilität. Morgenmensch oder Nachteule? Kinder von der Kita holen? Wir glauben an Resultate und motivierte Mitarbeiter statt an Zeiterfassung.
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