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Doctolib GmbH

Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Doctolib GmbH

Berlin

HR Finance Sonstige

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Fabienne Mizrahi

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Tel: +49 (0)89 20702884

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Frühestmöglicher Eintrittstermin: Januar 2019

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Doctolib wurde 2013 in Paris von Serial Entrepreneurs mit einem Ziel gegründet:

Die Revolutionierung des Gesundheitssystems um das Leben von Patienten und Ärzten zu vereinfachen.Fünf Jahre, 65.000 Ärzte und 25 Millionen monatliche aktive Nutzer später schreiben wir die Erfolgsgeschichte in Deutschland weiter. Mit dem finanziellen Rückhalt unseres französischen Marktführers und einer Wachstumsfinanzierung von 85 Millionen Euro von namhaften Investoren wie Accel Partners, der besten eHealth Plattform in Europa und einem Team von rund 700 Mitarbeitern fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission zu realisieren: DU – als:

Senior HR Operations Manager (m/w/d) – am Standort Berlin

Dein Beitrag zu unserer Mission

Als Senior HR Operations Manager (m/w) bist Du für alle administrativen HR Abläufe von Doctolib Deutschland verantwortlich und sorgst gemeinsam mit dem HR Team dafür, neue Prozesse aufzusetzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit dem Recruiting-Team zusammen und unterstützt die Vorgänge rund um das Onboarding neuer- und die Betreuung bestehender Mitarbeiter.

  • Du bist der Owner aller HR Ops Prozesse und arbeitest mit dem HR Team jeden Tag daran, diese noch besser zu machen
  • Du bist erster Ansprechpartner für Personal- und Sozialversicherungsrechtliche Fragen im UnternehmenDu erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und stellst eine adäquate Ablagestruktur sicher
  • Du bist für den internen Payroll-Prozess verantwortlich und übernimmst eigenständig die vorbereitende LohnbuchhaltungDu arbeitest eng mit unserem Payroll Dienstleister sowie anderen externen Partnern (Sozialversicherungsbehörden, Visa Agentur etc.)  zusammen
  • Du begleitest Visa Prozesse neuer MitarbeiterDu unterstützt aktiv die operative Einführung eines HRIS

Was Du mitbringst

  • Du konntest bereits rund 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations, vor allem in der Payroll, im Arbeitsrecht und in der Administration, in einem digitalen und schnell waschsenden Unternehmen sammeln
  • Du besitzt das Know-how, alle arbeitsrechtlichen Fragen sicher und autark zu beantworten
  • Du bist es gewöhnt und hast Spaß daran, eigenständig Prozesse zu gestalten und zu optimieren
  • Du zeichnest Dich durch Deinen Blick auf “Das Große Ganze“ aus und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter
  • Du bringst ein analytisches Mindset gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung mitDu besitzt einschlägige Erfahrung in der Personaladministration mit guten Kenntnissen der gängigen HRIS tools sowie in Excel
  • Du zeichnest Dich durch Deine hohe Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise ausDu sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren – Französischkenntnisse wären ein Plus

Was wir bieten

  • Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert
  • Ein innovatives Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und ParisSehr gute Aufstiegschancen unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit den branchenüblichen Benefits (Mobilitätspackage, iPhone zur Privatnutzung, Teamevents und vieles mehr)
  • Ein Büro im Herzen von Berlin

Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“

  • Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
  • Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
  • Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
  • Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
  • Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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