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Werksstudent (m/w/d) - HR Operations

Doctolib GmbH

Berlin

HR

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Januar 2019

Anstellungsverhältnis: studentische Hilfskraft

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Doctolib wurde 2013 in Paris von Serial Entrepreneurs mit einem Ziel gegründet.

Die Revolutionierung des Gesundheitssystems um das Leben von Patienten und Ärzten zu vereinfachen.

Fünf Jahre, 65.000 Ärzte und 25 Millionen monatliche aktive Nutzer später schreiben wir die Erfolgsgeschichte in Deutschland weiter. Mit dem finanziellen Rückhalt unseres französischen Marktführers und einer Wachstumsfinanzierung von 85 Millionen Euro von namhaften Investoren wie Accel Partners, der besten eHealth Plattform in Europa und einem Team von rund 700 Mitarbeitern fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission zu realisieren: DU – als:

Werkstudent (m/w/d) – HR Operations eHealth am Standort Berlin

Dein Beitrag zu unserer Mission

Als Werkstudent im Bereich HR Operations (m/w/x) unterstützt Du das HR Team in allen administrativen HR Abläufen der Doctolib Deutschland GmbH. Dazu gehört auch das Sicherstellen reibungsloser Abläufe, das Optimieren bestehender- und das Aufsetzen neuer Prozesse in enger zusammenarbeit mit dem HR Team. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit dem Recruiting-Team zusammen und unterstützt die Vorgänge rund um das Onboarding neuer- und die Betreuung bestehender Mitarbeiter.

  • Du arbeitest eng mit unserem HR Ops Team zusammen und unterstützt in allen Personalbetreuungsthemen
  • Du unterstützt die Personaladministration, erstellst im Rahmen dessen Bescheinigungen und stellst eine adäquate Ablagestruktur sicher
  • Du unterstützt die Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Du begleitest Visa Prozesse künftiger Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
  • Du unterstützt bei der Organisation von Events
  • Du unterstützt perspektivisch die operative Einführung eines HRIS
  • Du übernimmst eigene kleine Projekte im HR Umfeld in enger Zusammenarbeit mit dem HR Team

Was du mitbringst

  • Du bist eingeschriebener Vollzeit-Studierender (m/w/x) in einem Studiengang mit vorzugsweise personalwirtschaftlichem Bezug (BWL, Arbeitsrecht o.ä.) an einer deutschen Hochschule oder Universität
  • Du bringst ein analytisches Mindset gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung mit
  • Du bist es gewöhnt und hast Spaß daran, Dich mit Details auseinanderzusetzen und Prozesse zu optimieren
  • Du zeichnest Dich durch Deinen Blick auf “das große Ganze“ aus und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer Menschen
  • Du zeichnest Dich durch Deine hohe Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise aus
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren – Französischkenntnisse wären ein Plus
  • Erste Erfahrung im Bereich HR Operations, vor allem in der Payroll, im Arbeitsrecht und in der Administration, in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen sind von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse der gängigen HRIS Tools sowie in Excel sind von Vorteil

Was wir bieten

  • Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert
  • Ein innovatives Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und Paris
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten, unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!
  • Branchenübliche Benefits (Getränke, frisches Obst, regelmäßige Teamevents und vieles mehr)
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  • Ein Büro im Herzen von Berlin

Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“

  • Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
  • Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
  • Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
  • Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
  • Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere

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