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Office Manager (m/w)

EDGE Technologies

Berlin

HR Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: September 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Was wir machen

Wir sind Produkt Designer,  Architekten, Ingenieure, Betriebswirte, Grafik Designer, Kommunikationsmanager und ITler. Zusammen sind wir eine schnell wachsende Tech-Company mit dem Ziel, der Welt mit besseren Gebäuden zu dienen, den wir sind Pioniere in der Entwicklung intelligenter Gebäude mit nutzerzentriertem Fokus. Bei EDGE zu arbeiten bedeutet Teil eines hoch energetischen Teams mit mehr als 90 Kollegen zu sein, die zusammen tagtäglich daran arbeiten, Maßstäbe in der Real Estate Branche neu zu definieren. Weil wir nämlich fest daran glauben, dass Gebäude gesünder, smarter, nachhaltiger und dabei auch noch unfassbar cool sein können. Bist du bereit für die Challenge?


Was ist toll an diesem Job?

Als Office Manager bist du verantwortlich dafür, einen angenehmen und gut organisierten Arbeitsplatz für das Team (ca. 30 Mitarbeiter im Berliner Büro) zu kreieren. Du stellst die Ressourcen zur Verfügung, die das Team braucht, um nicht nur nahtlose Arbeitsabläufe zu ermöglichen, sondern vor allem auch um Spaß bei der Arbeit haben zu können. Du bist die Visitenkarte der Company nach innen wie nach außen und genießt dabei das vollste Vertrauen des gesamten internationalen EDGE Teams, dass es keinen besseren für diesen Job gibt, als dich.


Deine Tätigkeitsbereiche

  • Du schaffst das gewisse i-Tüpfelchen Wohlfühlathmosphäre und ein effizient funktionierendes Büro
  • Du managst den Büromaterialbedarf
  • Du managst die externen Office-Partner - vom Caterer über den Kurier bis zum Facility Management
  • Du arbeitest eng mit HR zusammen, vor allem hinsichtlich des Onboardings neuer Kollegen
  • Du organisierst Events
  • Du stößt eigeninitiativ sonstige Projekte an, um das Office noch ein bisschen professioneller und effizienter zu machen

Was du mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Du kennst alle wichtigen Deadlines und kannst den Überblick behalten - auch, wenn es einmal hektisch wird, bleibst du ruhig und strukturiert
  • Du hast Durchsetzungsvermögen
  • Dir wird eine Engelsgeduld nachgesagt
  • Wenn dir Informationen fehlen, scheust du dich nicht davor, zu fragen
  • Du identifizierst leicht Optimierungspotenziale und kennst die entscheidenden Stellhebel für Arbeitserleichterung
  • Es macht dir Spaß, eigeninitiativ neue Projekte anzustoßen

Was wir dir anbieten können

  • Eine starke Vision, bei der du weißt, wofür du deine Lebenszeit investierst
  • Ein tolles Team
  • Every Day Catering und stets volle Kühlschränke
  • 360° Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten
  • Flexible Arbeitszeiten

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