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Empfangs- und Teamassistenz (m/w)

RaceChip Chiptuning GmbH & Co. KG

Göppingen

Sonstige

Beginn: August 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung:


Du bist kommunikations- und organisationsstark und hast Lust auf die Zusammenarbeit mit dem großartigsten Team der Automobilindustrie?

RaceChip ist der Weltmarktführer für Chiptuning. Wir bieten unsere speziell abgestimmten, elektronischen Leistungssteigerungen für mehr als 60 Hersteller und 900 Motorisierungen an. In über 135 Ländern weltweit verkaufen wir heute 100.000 Chiptuning-Module pro Jahr. Diesen Erfolg haben wir vor allem unserem großartigen Team zu verdanken. Uns verbindet die Faszination für Autos, Technik und Produktentwicklung, die Liebe zu unseren Produkten sowie die Motivation zusammen etwas Großes zu schaffen.

Um unser erfolgreiches nationales und internationales Wachstum der letzten Jahre fortzuführen, suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w) an unserem Standort Göppingen. In dieser Rolle kümmerst du dich um sämtliche Abläufe in unserem Headquarter sowie um die Weiterentwicklung unserer Office-Strukturen. Du empfängst unsere Gäste, assistierst den Abteilungen bei administrativen Aufgaben und behältst im lebendigen Tagesgeschäft immer den Blick für das große Ganze.  

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Kollegen bei Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst eigenständig die nationale und internationale Korrespondenz mit Partnern, Ämtern und Dienstleistern
  • Du verantwortest die allgemeine Büroadministration (z.B. Einholen von Angeboten, Aufgabe von Bestellungen, Postzuteilung, Lieferantenmanagement etc.)
  • Du organisierst Meetings von der Raumbuchung bis zur Bewirtung unserer Gäste
  • Du leistest Unterstützung bei der Organisation von Events und hilfst bei der Umsetzung
  • Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und erstellst gegebenenfalls Sitzungsprotokolle
  • Du sorgst für die Betreuung und Weiterentwicklung der Kantine sowie der Lounge und kümmerst dich um den Ausbau unserer Office-Struktur

Was Du mitbringst

  • (Erste) Erfahrung im Bereich Empfangs- und Teamassistenz; idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen und in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten, verbindliches und freundliches Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon, Leidenschaft „Dinge zu bewegen“ sowie strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch aus
  • Du besitzt eine positive Arbeitseinstellung und hältst auch in stressigen Situation Ruhe und Überblick
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was dich erwartet

  • Eine spannende, herausfordernde Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales und hochmotiviertes Team, ein respektvolles und offenes Miteinander sowie flache Hierarchien
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten in einem hochmotivierten, inspirierenden Team, mit klarem Fokus auf Inhalte und Lösungen
  • Die Möglichkeit, das weitere Wachstum von RaceChip aktiv mitzugestalten mit einem Einblick in sämtliche Unternehmensprozesse
  • Ein attraktives Gehalt und spannende Projekte, die darauf warten, umgesetzt zu werden

Wenn die Anforderungen passen und du motiviert bist, mit uns gemeinsam durchzustarten, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung per Email an jobs@racechip.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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