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Management Assistenz (m/w)

etventure GmbH

Berlin

Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Mai 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Als Management Assistenz (m/w) verfügst Du über ein stilsicheres Auftreten und vereinst dabei Verbindlichkeit, Diskretion und Charme. Dank Deiner Hands-on-Mentalität weißt Du genau, wo es anzupacken gilt. Du kannst Dich schnell in verschiedene Themen eindenken, hast den Blick für das Ganze, behältst immer einen kühlen Kopf.

Deine Verantwortung

  • Du unterstützt die Managementebene Deines Bereiches bei allen administrativen und organisatorischen Themen, wie bspw. die Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders
  • Koordination von Dienstreisen und Übernahme der Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben
  • Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Für die Organisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events bist Du verantwortlich
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die Organisation interner Veranstaltungen (Teamevents, Umzüge etc.)

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Du bringst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung mit
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen Dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ein hohes Maß an Diskretion und Entlastung durch umsichtige Unterstützung
  • Idealerweise besitzt Du einen Hochschulabschluss in einem wirtschaftlichen Bereich
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Dein Profil ab

Was erwartet Dich bei etventure?

Mitarbeiter bei etventure zu sein, hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet Dir etventure herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von Benefits in folgenden Bereichen:

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Auf geht's!

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