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Eventmanager (m/w) mit Assistenzaufgaben

IMPACT SOLUTIONS GMBH

Berlin Mitte

Projektmanagement Sonstige

Beginn: September 2015

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die Impact Solutions GmbH sucht ab sofort einen Eventmanager (m/w) mit Assistenzaufgaben.

Als Vollzeit Eventmanager ist es Deine Mission dafür zu sorgen, dass unsere Innovations-Workshops rund laufen und sich das Team im Büro wohlfühlt und immer voll arbeitsfähig ist.

Über die Impact Solutions GmbH

Impact Solutions ist eine Innovations- und Strategieberatung. Unser Team aus Unternehmensberatern, Wissenschaftlern, Designern und Gründern berät international tätige Großkonzerne, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Entwicklung, Umsetzung und Kommunikation von Innovationsstrategien und       -konzepten sowie der strategischen Neuausrichtung einzelner Unternehmensbereiche und Produktportfolios.

Getreu unserem Motto „Collaboration that transforms“ arbeiten wir hierbei mit einem globalen Netzwerk von Unternehmern, Wissenschaftlern, Managern sowie interdisziplinären Vordenkern zusammen. Dadurch ermöglichen wir unseren Kunden einen effizienten Prozess für nachhaltig erfolgreiche Projekte in Form von strategischen Allianzen und branchenübergreifenden Kooperationen sowie Partnerschaften mit internationalen Startups, Inkubatoren und Acceleratoren.

Deine Aufgaben

  • Als Eventmanager bist Du für erfolgreiche Innovations-Workshops verantwortlich. Du übernimmst die Auswahl der Locations, des Caterings, sorgst für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf und fungierst als zentrale Ansprechperson. Du bestellst Workshopmaterial und organisierst den An- und Abtransport. Bei Veranstaltungen in Berlin bist du vor Ort mit dabei.
  • Du sorgst dafür, dass das Büro immer top ausgestattet ist und alle darin reibungslos arbeiten können. Das beinhaltet u.a. das Management der Räumlichkeiten, die Bestellung von Arbeitsmitteln und Verpflegung. Du nimmst Pakete und Lieferungen entgegen und übernimmst die Termin- und Reiseorganisation für das Team.
  • Du empfängst Gäste und zentral eingehende Telefonate und sorgst dafür, dass diese an die richtige Stelle weitergeleitet werden. Dabei nimmst Du die Rolle als "erstes Gesicht" bzw. "erste Stimme" unserer Firma mit hoher Service- und Kundenorientierung ausgesprochen ernst.

Das erwarten wir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder als Assistent/in
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres und eloquentes Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Hohe Service- und Kundenorientierung als zentraler und häufig erste/r Ansprechpartner/in für viele externe Kontakte
  • Hohe Lösungsorientierung in einem dynamischen und sich ständig verändernden Startup-Umfeld
  • Bereitschaft, für das Team und gemeinsame Projektziele intensiven Einsatz zu zeigen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

  • Ein junges multidisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, mit dem es Spaß macht zu arbeiten und das sich durch unterschiedliche Charaktere und Kompetenzen auszeichnet
  • Eine offene und dynamische Kultur, in der sowohl Eigenverantwortung als auch Teamwork groß geschrieben werden
  • Geschäftsführer, denen die Entwicklung des Teams, der Einzelpersonen und die Unternehmenskultur am Herzen liegen
  • Ein internationales Netzwerk von Kunden, Partnern und Experten
  • Moderne Büroräume in Berlin Mitte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann teile uns Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in Deiner aussagekräftigen Bewerbung mit.

Bitte sende Deine Unterlagen zeitnah an office@impact-solutions.org.

Ansprechpartner:

Impact Solutions GmbH | Anne Reißig | Joachimstraße 9 | 10119 Berlin

Telefon: 030-280990-19 | www.impact-solutions.org

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