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Office & Community Manager (m/w)

EWE Hub

Berlin

Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juli 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


An unserem Standort in Berlin-Mitte haben aktuell drei Ventures der EWE AG ihr Zuhause - Eigensonne, Wir von Hier und VertragsAtlas. In unserem modernen Office in einem historischen Gebäude kommen unsere Teams auf 3 Etagen zusammen und arbeiten nicht nur gemeinsam sondern sind Teil einer Community, die neben dem Wissensaustausch auch immer wieder Events bietet. Um die großen und kleinen Dinge, die zu solch einer Community dazugehören, kümmerst Du Dich und trägst somit dazu bei, dass es noch schöner wird hiervon ein Teil zu sein!

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner für alle bürorelevanten Fragen und sorgst proaktiv für das Wohl Deiner Kollegen
  • Du bereitest Meetings vor und koordinierst übergreifende Termine
  • Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste
  • Du koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stimmst Dich mit externen Lieferanten & Dienstleistern ab
  • Du verantwortest den Postein- und ausgang
  • Du organisierst interne sowie externe Events
  • Du hilfst in der Umsetzung von Feel-Good-Maßnahmen
  • Bei Bedarf unterstützt Du in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Du hast Lust darauf den Bereich von Grund auf aufzubauen & Strukturen zu schaffen
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und kannst Dich selbst sehr gut strukturieren
  • Du bist offen und arbeitest gern mit einem internationalen Team zusammen
  • Du hast Spaß daran zu helfen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit
  • Du hast sehr gute MS Office Erfahrungen
  • Du fühlst Dich wohl in einem wachsenden, schnelllebigen Umfeld
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

  • Du hast vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Startup-Community.
  • Das langfristige Engagement unseres strategischen Investors schafft wirtschaftliche Sicherheit.
  • Bei uns herrschen flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege.
  • Auf Dich wartet ein dynamisches und internationales Team.
  • Unser Büro liegt zentral in Berlin-Mitte.

Das passt perfekt zu Dir?

Dann freuen wir uns über Deine detaillierte Bewerbung.

Dein Ansprechpartner ist Sophie Schönicke.

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