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Executive Assistant (m/w)

Founders Foundation gGmbH

Bielefeld

Operations Sonstige Customer Care

Beginn: Oktober 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung:


Die 2016 gestartete Founders Foundation gGmbH ist ein Pilotmodell, das Gründer und Unternehmer in spe am Wirtschaftsstandort Ostwestfalen-Lippe ausbildet, begleitet und vernetzt. Die von der Bertelsmann Stiftung finanzierte Plattform soll Talente anziehen und sie mit Konzernen und Forschungsinstituten sowie Internet-of-Things-Initiativen verbinden. Ziel ist es, starke Unternehmerpersönlichkeiten und eine erfolgreiche Start-up-Kultur in der Region zu entfalten. Zentrale Bausteine des Modells sind eigene Eventformate, die Ausbildung an der Founders Academy sowie das sechsmonatige Ausbildungsprogramm Founders Camp. Mit erfahrenen Mentoren setzt die Founders Foundation auf die Ausbildung und unterstützt Gründer im gesamten Reifeprozess bis in die Finanzierungsphase hinein.

Die Founders Foundation wächst und damit auch unser dynamisches Team. Sei von Beginn an dabei und tauch mit uns gemeinsam in die innovative, kreative Startup-Kultur ein!

Deine Aufgabe: Orga at its best! Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w), den es reizt, die vielfältigen Verpflichtungen unseres CEO Sebastian tagtäglich gut organisiert, gut gelaunt und mit Superpower zu „managen“!

Deine konkreten Herausforderungen

  • Komplettes Termin- und Reisemanagement unseres CEO
  • Aufbereitung von Informationen und Daten sowie Erstellung von Präsentationen
  • Betreuung aller internen und externen Anfragen an den CEO
  • Begleitung, Nachhaltung und Priorisierung von Vereinbarungen, Terminen und Kontakten
  • Allgemeines Office-Management

Dein Profil

  • Qualifikation: Wir suchen einen engagierten, kommunikativen und teamfähigen Executive Assistant (m/w), der eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweist.
  • Know-how: Du kannst dich selbst und andere gut organisieren, setzt die Prioritäten anhand unserer Roadmap und hast bereits Erfahrungen als Assistant sammeln können.
  • Versiert: Wir sind eine wachsende Organisation in einem für OWL neuen Terrain – Weiterentwicklungen und Veränderungen stehen regelmäßig auf der Agenda. Damit kannst du umgehen, findest immer wieder deine persönliche Ordnung in trubeligen Zeiten und gibst Prozessen logische Strukturen.
  • Stilsicher: Deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine sicheren Umgangsformen mit den unterschiedlichsten Personenkreisen zeichnen dich aus.
  • Office-Management: Die sichere Handhabung und schnelle Einarbeitung in Office-Tools und verschiedenen IT-Applikationen (bspw. Slack, Trello, Google Apps for Work, Hubspot) sind für dich selbstverständliche Basics.

Unser Angebot

Bei der Founders Foundation arbeitest du in einem Umfeld, welches sprichwörtlich jeden Tag einen „Wow-Effekt“ bereithält. Du bekommst die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen und stehst im ständigen Austausch mit inspirierenden Unternehmerpersönlichkeiten. Startup-Spirit intravenös! Wir lieben das!

Bring deine eigenen Ideen und deine Persönlichkeit bei uns ein und arbeite als Executive Assistant (m/w) mit unserem „front man“ zusammen. Sebastian ist ein kreativer, dynamischer und leidenschaftlicher Gründer-Coach und Matchmaker.

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an annalena@foundersfoundation.de! Any Questions? Feel free to contact us!

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