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Executive Assistant (m/w)

Nicolai Publishing & Intelligence

Berlin

Operations

Beginn: Februar 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Der Berliner Nicolai Verlag, gegründet 1713, ist eines der ältesten Verlagshäuser Deutschlands. Unter der Leitung der Medien- und Verlagsunternehmerin Christiane zu Salm, wird der traditionsreiche Verlag in den kommenden Jahren konsequent in ein wissenschaftsorientiertes Informationsunternehmen transformiert.

Hohe Ziele erfordern exzellentes Management! Als rechte Hand der Verlegerin Christiane zu Salm leisten Sie einen entscheidenden Beitrag. Souverän und proaktiv sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Geschäftsprozesse und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft.

Diese Aufgaben warten auf Sie

  • Ihr Engagement geht über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus. Sie verstehen es, sich und das Team bestmöglich zu organisieren und optimieren sämtliche Abläufe, um der Geschäftsleitung über das Tagesgeschäft hinaus den Rücken frei zu halten.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events inklusive Protokollführung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
  • Unter effizientem und kreativem Travelmanagement verstehen Sie nicht nur das Kontaktieren eines Reisebüros.
  • Ihr analytisches Verständnis erlaubt Ihnen Präsentationen und Statusberichte so aufzubereiten, dass sie der Geschäftsleitung als Entscheidungsgrundlage dienen.
  • Sie kommunizieren medienübergreifend auf höchstem Niveau sowohl in deutscher als auch der englischen Sprache.

Das bringen Sie mit

  • Organisationstalent, ein „Macher“-Typ, schnell, problemlösend, freundlich, gewissenhaft, umsichtig, initiativ, ein Teil des Ganzen.
  • Kommunikationsstark, inspirierend, energetisch, positiv, motivierend.
  • Top Auftreten, mit Charisma und Charme.
  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise erworben in einer führenden Personal- oder Unternehmensberatung.
  • Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit.
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) auf muttersprachlichem Niveau.
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit (Hands-on Mentalität).
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
  • Sie sind sich der vertrauensvollen Position bewusst und agieren stets diskret.

 

Haben Sie Lust mit uns neue Wege zu beschreiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Richten Sie diese bitte an Silvia Niedworok unter: bewerbung@nicolai-publishing.com

Nicolai Publishing & Intelligence × Oranienburger Strasse 22 × 10178 Berlin × www.nicolai-publishing.com

 

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