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Executive Assistant (m/w)

KOEHLER GROUP Holding GmbH

Stuttgart

Sonstige

Beginn: Juli 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir suchen Dich in Stuttgart als

Executive Assistant (m/w)

KOEHLER GROUP ist die Holding des Stuttgarter Internet-Unternehmers René Marius Köhler. René gründete 2003 im Alter von 20 Jahren fahrrad.de. Daraus wurde Kontinentaleuropas führendes Bike und Outdoor eCommerce Unternehmen „INTERNETSTORES“ mit 35 Online-Shops in 14 Ländern, 600 Mitarbeitern und über 250 Mio. Euro Umsatz in 2017. Vergangenes Jahr hat René eine Mehrheit an INTERNETSTORES verkauft und mit der KOEHLER GROUP einen neuartigen Start-Up-Inkubator ins Leben gerufen. Unser Team hat die gemeinsame Vision großartige Internet- und Mobile-Unternehmen aufzubauen. Dabei sind wir schnell und flexibel wie ein Start-Up aber gleichzeitig erfahren und solide wie ein schwäbischer Marktführer. Wenn Du zu den Besten Deines Fachs zählst, einen vielseitigen Job im Team mit hochkarätigen Leuten und dem entsprechenden Netzwerk suchst, dann bist Du bei uns zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren CEO und COO in allen Bereichen im Tagesgeschäft.
  • Du kümmerst Dich selbstständig um die Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
  • Die Mitarbeit in der Verwaltung der unternehmenseigenen Immobilien gehört ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Außerdem übernimmst Du klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationsunterlagen und übernimmst Rechercheaufgaben.
  • Du koordinierst externe Dienstleister und Partner.
  • Du agierst als rechte Hand unserer Geschäftsführung.

Dein Profil

  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, als Assistenz in der Immobilienbranche oder relevante Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition
  • Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Das bieten wir Dir

  • Die Arbeit in einem spannenden Start-Up, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz, um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Wettbewerbsfähige Bezahlung mit der Möglichkeit, schnell aufzusteigen
  • Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst gibt es umsonst.
  • Eine positive Unternehmenskultur, die es jedem ermöglicht, sich ständig weiterzuentwickeln
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten

Hört sich das gut an?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns einfach deine Bewerbung an job1728@koehlergroup.com.

Dein Ansprechpartner ist René Marius Köhler.

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KOEHLER GROUP Holding GmbH
Marktplatz 5
70173 Stuttgart

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