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Executive Assistant (m/w)

AppLift GmbH

Berlin

Sonstige

Beginn: Juni 2015

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


AppLift is a comprehensive mobile app marketing platform that empowers mobile app publishers to acquire and re-engage quality users at scale. The platform resides on its proprietary LTV optimization technology, which enables ROI maximized user acquisition on a performance basis. AppLift’s programmatic media buying platform DataLift provides a wide reach by accessing all automated supply sources in the market. Its data-fueled machine learning algorithm leverages historical campaign data to determine which combinations of targeting parameters perform best. AppLift works with 500+ leading global advertisers across all verticals, such as match.com, King, Zynga, OLX, Glu Mobile, Myntra, Paltalk and Tap4Fun.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst alle administrativen Aufgaben unseres Top-Managements
  • Du koordinierst Termine, Kontakte und Telefonate – Du bist eigenverantwortlich für den Zeitplan unserer Executives verantwortlich
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von externen und internen Events
  • Du organisierst Meetings, bereitest sie vor und nimmst gemeinsam mit der Geschäftsführung an ihnen teil
  • Du übernimmst eigene Research-Projekte und bereitest Präsentationen sowie wichtige Dokumente vor
  • Du begleitest unsere Geschäftsführung auf Reisen und übernimmst dabei die Buchungen und Visa-Angelegenheiten
  • Du arbeitest eng mit unserem Office-Management Team zusammen, koordinierst Veranstaltungen und optimierst Prozesse in unserem Berliner Büro

Unsere Anforderungen

  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant mit
  • Du kannst einen sehr guten Schulabschluss oder eine Ausbildung im Bereich Office-Management, der Hotelbranche oder im Bereich Interne Kommunikation nachweisen
  • Sehr stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Du bist freundlich und hast eine positive Grundeinstellung
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent, hast die Fähigkeit zu priorisieren und reagierst flexible auf Veränderungen
  • Du hast ein Auge fürs Detail und eine “getting things done” Mentalität
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office Produkten
  • Dich zeichnen Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion aus

 Was wir Dir bieten

  • Du wirst Teil einer einzigartigen und tollen Unternehmens-Atmosphäre (https://vimeo.com/99734712)
  • Du profitierst von der Arbeit mit Serien-Gründern, die in den vergangenen Jahren mehr als 10 erfolgreiche Unternehmen gegründet haben
  • Du bekommst einen umfassenden Einblick in Berlin’s Start-Up Szene
  • Du arbeitest in einem hochmotivierten Team mit jungen Top-Performern
  • Du arbeitest im Start-Up Zentrum Berlin Mitte, dem Europäischen Silicon Valley
  • Du erhältst ein ansprechendes Vergütungspaket


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