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Office Manager (m/w)

Exozet Berlin GmbH

Berlin

Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juni 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Über uns

"We make millions of people smile.” Das ist unsere Mission – und unser Motto, wenn wir für und mit unseren Kunden digitale Produkte und Services entwickeln. Innovative Lösungen, die begeistern – jetzt und in Zukunft. Dafür setzen wir auf Kreativmethoden wie Design Sprints und Ideation Workshops und einen agilen Entwicklungsprozess. Wir arbeiten im Team mit unseren Kunden und stellen die Nutzerinnen und Nutzer in den Mittelpunkt – von Anfang an.

Gestartet sind wir 1996. Heute sind wir rund 150 Digital-Expertinnen und Experten aus aller Welt. Mit viel Leidenschaft und Innovationsgeist begleiten wir unsere Kunden von der Ideenfindung über die Prototypenentwicklung bis zur fertigen Lösung. Wir brennen für mobile und immersive Technologien und setzen zunehmend auf Virtual- und Augmented-Reality- sowie auf Mobile- und NewTV-Applikationen. Aber auch komplexe Web-Plattformen und Video-Management-Systeme gehören zu unseren langjährigen Expertisen.

Wir arbeiten vor allem für Kunden aus den Bereichen Automotive, Medien, Sport und Finance. Dazu zählen renommierte Unternehmen wie Audi, BBC, Deutsche Telekom, Freenet TV und dem ZDF.  

Unser Hauptsitz ist in Berlin – im ehemaligen Flughafen Tempelhof. Mit grandiosem Blick auf das ehemalige Flugfeld. Weiterhin haben wir Standorte  in Hamburg und Wien.


Das erwartet dich

Du kannst mühelos gleichzeitig zwei Telefone bedienen (eins davon auf Englisch), einen Kunden empfangen, Fragen von Kollegen beantworten und dabei nie dein sympathisches und ehrliches Lächeln im Gesicht verlieren? 

Wie du das schaffst? Weil du ein Organisationstalent bist und dich so schnell nichts aus der Ruhe bringt. Auf dich ist immer Verlass, du bist erst dann zufrieden, wenn alle Probleme gelöst sind. 

Du arbeitest in einem interdisziplinären Team aus Front Office und HR und stellst unsere Repräsentanz nach außen dar - am Telefon und in Person. Es ist für dich selbstverständlich, dein Team regelmäßig bei den Früh- und Abendschichten (8:00-19:00 Uhr) zu unterstützen. 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten in unserem Front Office wie Koordination von Bestellungen, Lieferanten, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Barkasse usw.
  • Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen, Events und der Reiseplanung
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern sowie telefonsiche und schriftliche Korrespondenz
  • Allgemeine Unterstützung des HR Teams beim Recruiting und HR Administration

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz 
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sehr hoher Service- und Lösungsorientierung
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office- und Google-Anwendungen, sowie Online-Tools
  • Du gehst gerne auf Menschen zu, bist freundlich und eine natürliche Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
  • Freude an Herausforderungen und eine ordentliche Prise Humor

Das bieten wir dir

Bei uns bist du Teil eines interdisziplinären Teams aus HR und Office Management. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kein Tag gleicht dabei dem anderen. Morgens zum Sport oder abends im Park die Sonne genießen? Bei uns kein Problem. Durch flexible Arbeitszeiten kannst du auch dein Privatleben flexibel gestalten, Work-Life-Balance ist wichtig für uns. 

Darüber hinaus hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen und dich zu beweisen. Durch regelmäßiges Feedback entwickeln wir dich und deine Stärken weiter. 

Was noch?

Großartige Kollegen. Firmenevents. Agile Methoden. Ein internationales Umfeld. Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Und obendrauf ein gigantischer Ausblick auf die Tempelhofer Freiheit. Interesse? Dann bewirb dich bei uns!

Wir möchten deine Fähigkeiten und Motivation nicht nur anhand von Zeugnissen beurteilen. Zeig uns, was du bisher alles gemacht hast. Uns interessieren Projekte aus deiner bisherigen professionellen Tätigkeit oder aus Eigeninitiative entstandene Projekte. Bitte gib uns auch deinen nächstmöglichen Einstiegstermin und deine Gehaltsvorstellungen an. Kontakt Deine Ansprechpartnerin:

Katharina Dufner
HR Business Partner Powered by Personio | www.personio.de

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