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Head of Operations (m/w)

FocusFirst GmbH

Ober-Ramstadt (bei Darmstadt)

Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: November 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Manager/in mit Personalverantwortung


Über uns

Die FocusFirst GmbH ist ein Change Management Unternehmen mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind Change Experten, spezialisiert auf die digitale Transformation. Wir unterstützen internationale Großkonzerne bei der Einführung technologischer Veränderungen in allen Bereichen und fokussieren uns auf die psychologische Seite des Wandels. International und interkulturell. Dabei kombinieren wir professionelles Change Management mit Erfolgspsychologie und Expertenwissen zu digitalen Technologien. Wir bringen Unternehmensziele und Mitarbeitererwartungen in Einklang, sodass Projektziele erreicht werden und Mitarbeiter motiviert sind. Hierbei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Werte Fokus, Transparenz, Menschlichkeit und Vertrauen helfen uns dabei, langfristige Beziehungen aufzubauen und gemeinsam mit unseren Kunden Erfolge zu erreichen. 

Deine Aufgaben

Bei FocusFirst bist Du als Head of Operations dafür verantwortlich, dass der Laden läuft. Du weißt über alles Bescheid, was im Büro vor sich geht und sorgst dafür, dass wir unsere internen Ziele erreichen. Du bist die rechte Hand des Leadership Teams und steuerst aktiv sämtliche internen operationalen Prozesse (HR Operations, IT Operations, Finance Operations, Procurement Operations). Dabei behältst du immer im Blick, wie wir in dem, was wir tun, noch besser werden können, und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenswerte Dreh- und Angelpunkt allen Handelns bleiben.

Du bist disziplinarisch für ein kleines Team verantwortlich. Du bist in Deinem Element, wenn es um Kennzahlen geht, und bist zu jedem Zeitpunkt im Bilde über aktuelle sowie zukünftige Auslastung der Projektmitarbeiter. Bei der Projekt-Ressourcenplanung stehst Du den Kollegen gerne als Sparringspartner zur Verfügung. Dank Deiner proaktiven Steuerung und effizienten Verwaltung können sich die Change Manager ganz auf das Projektgeschäft fokussieren.

Du bist ein Macher, der sich als Teil des Teams fühlt und mit diesem gemeinsam unsere Unternehmensziele erreicht. Ein transparentes, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander ist für Dich die Basis für Erfolg. Durch Deine klare und freundliche Kommunikation und Dein selbstbewusstes Auftreten erreichst Du das, was Du Dir vornimmst. Dein Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen helfen Dir außerdem in Verhandlungen mit externen Dienstleistern oder auch Finanzinstitutionen dabei, eine Win-Win-Win Situation zu erreichen.


Details

  • Du berichtest direkt an den Geschäftsführer (Firmeninhaber)
  • Du bist Teil des FocusFirst Führungsteams und spielst eine wichtige Rolle bei Unternehmensentscheidungen
  • Du bist verantwortlich für alles Operative in den Bereichen HR, Finance, Procurement, IT, Administration (unterstützt durch ein kleines Team)
  • Du bist Experte für Projekt-Ressourcenplanung
  • Du pflegst und steuerst unsere Beziehung zu externen Dienstleistern und Finanzinstitutionen
  • Du bist wesentlich an der Weiterentwicklung unserer Firma und der Prozesse beteiligt

Qualifikationen Was Du mitbringst

  • Du hast bereits mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen gesammelt, auch als disziplinarische Führungskraft (oder als Projektleitung)
  • Du beherrschst die deutsche und die englische Sprache fließend und fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl
  • Du bist bekannt für deine guten analytischen und organisatorischen Fertigkeiten
  • Du bist erfahren im Projekt- oder Office Management
  • Du beherrschst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen PowerPoint und Excel, idealerweise auch Project sowie SharePoint und bist bereits Apple MacBook-affin
  • Du bist bereit Teilzeit (mind. 30h) oder Vollzeit für uns zu arbeiten und dabei vor Ort in der FocusFactory zu sein (Ober-Ramstadt bei Darmstadt) und/oder in Frankfurt.

Weitere Informationen Was Du bekommst

  • Respekt, Wertschätzung und jede Menge Spaß im FocusFirst Team
  • Ein Team, das die Werte Fokus, Transparenz, Menschlichkeit und Vertrauen schätzt und lebt
  • Internationale, talentierte und hochmotivierte Kollegen und Partner
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch professionelle Trainings und Coaching
  • Aufgaben und Begegnungen, die Deinen Horizont erweitern
  • Eine offene und freundliche Arbeitsumgebung, die entspanntes und produktives Arbeiten ermöglicht – inklusive State of the Art-Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Flexibilität und Freiraum, Deine Arbeit so zu gestalten, dass sie zu Dir passt

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