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Mitarbeiter (m/w) - Accounting & Assistenz der Geschäftsführung

Galerie Société

Berlin

Finance

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Februar 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Société ist eine international tätige Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. 
Wir betreuen und managen die von uns vertretenen Künstler bei ihren Ausstellungen in der Galerie und ausserhalb in allen Belangen.

Société produziert Ausstellungen und Kunstwerke in enger Zusammenarbeit mit den Künstlern
Wir publizieren Künstlerbücher und Records und organisieren Events in der Galerie.
Société nimmt an internationalen Kunstmessen in Europa, Asien und Amerika teil.
 
Wir arbeiten eng mit nationalen und internationalen Privatsammlungen, Kunstvereinen und Kunstmuseen zusammen.

Um jeder Zeit einen exakten Überblick über unsere Finanzen, Termine und Deadlines zu haben, brauchen wir Deine Hilfe im Bereich Accounting und Assistenz der Geschäftsführung.



Deine Aufgaben 

  • Vorbereitende Buchhaltung / Datev
  • Rechnungserstellung und Versand 
  • Rechnungsempfang und Zuordnung 
  • Kontenmanagement und Überwachung 
  • Koordination des Zahlungsverkehrs und mit dem Steuerbüro
  • Koordination mit Steuerbüro 
  • Übernahme des Controllings

Personal Assistant des Geschäftsführers

  • Koordination des Jahreskalenders und der Termine des Geschäftsführers
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium
  • Du möchtest das Wachstum unseres Unternehmens mit eigenen Ideen mit gestalten
  • Du bist diskret, emphatisch und ehrgeizig
  • Du bist aufmerksam und strukturiert und magst es, in einem schnelllebigem Umfeld souverän zu arbeiten
  • Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit Standard Programmen bei Mac und PC
  • Idealerweise kannst bereits Erfahrung in diesem Berufsfeld und den Abschluss eigener Projekte nachweisen

Deine Benefits

  • Wir sind ein kleines dynamisches Team und Du bekommst komplexen Einblick in die verschiedene Betätigungsfelder in der Galerie
  • Du erhältst professionellen Einblick in den Kunstmarkt
  • Du hast die Möglichkeit, die komplette Verantwortung über Dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zu übernehmen
  • Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in andere Tätigkeitsfelder der Galerie einzubringen

Wir freuen uns über deine Bewerbung per E-Mail.

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