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Office Manager (m/w)

HPS Gesundheitscloud gGmbH

Potsdam

Operations

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juni 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


We, the GesundheitsCloud, are a non-profit organization that wants to have a positive impact on people's health through the power of ehtical, meaningful and secure human data science. To make our goal a reality and improve personalized healthcare and patient sovereignty, we provide a user-centered infrastructure for integrated healthcare. Funded by the Hasso Plattner Foundation, we are working with some of the leading thinkers of Global Health. In order to identify, develop and implement various cross-functional use-cases in between technology, big data and medicine we are looking for new colleagues.

Dein zukünftiger Aufgabenbereich

  • Du sorgst maßgeblich dafür, dass unser Büro der Lieblingsplatz aller Mitarbeiter ist und bleibt und sich auch Bewerber und Partner bei uns wohlfühlen
  • Du bist verantwortlich für das gesamte Office Management, bringst eigene Ideen ein und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft
  • Du bist Ansprechpartner für unser Team sowie für unsere externen Partner
  • Du unterstützt unsere HR-Abteilung in verschiedenen Bereichen
  • Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie Reisen
  • Du hast stets ein offenes Ohr für die Kollegen und kennst ihre Wünsche/Themen und verbindest diese mit unseren Unternehmenszielen und -werten

Das bringst Du mit

  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit
  • Du zeigst hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
  • Du löst Herausforderungen im Alltag mit guter Laune und Fingerspitzengefühl
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und umsichtig, wobei Du Fristen und Termine immer im Blick hast
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeiten aus
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten

  • Tu etwas Gutes und hilf uns dabei, die Welt etwas „gesünder“ zu machen
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