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HR Coordinator (m/w)

coliquio GmbH

Konstanz

HR

Beginn: August 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


HR Coordinator (m/w) in Konstanz

Wer wir sind

coliquio ist die größte Ärzte-Community Deutschlands, Österreichs und der Schweiz mit jedem 3. Arzt als Mitglied. Ziel ist es das Wissen der gesamten Community durch gegenseitigen Austausch nutzbar zu machen und so das Gesundheitswesen nachhaltig zu verbessern. Das Netzwerk ermöglicht und fördert einen schnellen und direkten Austausch von individuellem und kollektivem medizinischen Erfahrungswissen. Unsere Kunden aus den Bereichen Pharma und Medizintechnik bringen ihre Forschungsergebnisse in die Community und treten dabei in den direkten Austausch mit der Ärzteschaft. Zu unseren Kunden zählen Boehringer Ingelheim, Janssen, GSK, Roche und viele andere namhafte Unternehmen.

Deine Position

Als HR Coordinator, bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen der Organisation und den administrativen Themen und Prozessen. Du verantwortest sowohl jegliche administrativen Aufgaben vollumfänglich, als auch die HR Prozesslandschaft bei coliquio. Deine Kernaufgabe in dieser Rolle ist es dafür zu sorgen, dass wir in HR Prozesse erfinden, neu gestalten und vor allem implementieren und dokumentieren. Du leistest damit einen sehr wesentlichen Anteil HR bei coliquio von Grund auf zu konzipieren, zu gestalten und darüber hinaus dann auch zu leben. 

Deine Aufgaben

  • Du bist voll verantwortlich für den Rekrutierungsprozess (anfertigen der Stellenausschreibungen, Schaltung der Anzeigen auf der Unternehmens Homepage und externen Plattformen
  • Korrespondenz mit Bewerbern, von der Bewerbung bis hin zum Einstellungsprozess
  • Contract creation und Verwaltung (schreiben von Anstellungsverträgen und Zusatzvereinbarungen ebenso wie die Verwaltung der Mitarbeiterdokumente)
  • Du erfasst, überwachst und pflegst die Personalstammdaten, legst Personalakten hältst diese immer am aktuellen Stand
  • Du kümmerst dich um Eintritts- und Austrittsformalitäten und pflegen Änderungen im System
  • In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bereitest du die monatliche Gehaltsabrechnung mit vor
  • Entwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse
  • Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung von Mitarbeitern der coliquio GmbH
  • Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien
  • Abstimmung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
  • konzeptionelle und projektorientierte Sonderaufgaben
     

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/frau Personalreferenten
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
  • Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Beraterkompetenz
  • Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrener Umgang mit allen MS-Office-Produkten

Das erwartet dich

  • Ein professionelles und dynamisches Team mit höchster Mitarbeiterzufriedenheit
  • Die persönliche Mitwirkung und nachhaltige Veränderung der Kommunikation in der Medizinwelt
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit mit dem Kunden immer im Fokus
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem sich sehr schnell weiterentwickelnden Umfeld
  • Top motivierte Kollegen mit einem herausragenden Spirit in der gesamten Company
  • Flache Hierarchien, sowie kurze und offene Kommunikationswege
  • Sehr agile Arbeitsweise und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
  • Das gemeinsame Leben unserer Unternehmenswerte: drive, excellence, simplicity, agility, integrity, thinking ahead
  • Ein modernes und innovatives Office im schönen Konstanz direkt am Wasser
  • Spaß und Getränke for free
  • Die grandiose Bodenseeregion mit all ihren Freizeit-, Erlebnis- und Erholungsangeboten

Bei Interesse bitte mail mit euren Bewerbungsunterlagen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an jobs@coliquio.de

Oder gerne per Telefon bei Frau Nadine Hudler melden unter: 07531-363939-100

Wir freuen uns auf eure zahlreichen Bewerbungen und die Gespräche mit euch...

Bis bald euer coliquio HR Team

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