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Junior Project Manager (m/w)

The Owners Forum GmbH

Berlin

Projektmanagement

Beginn: März 2014

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Junior Project Manager - Event (m/w)

Stellenausschreibung

 

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus dem Nahen Osten, Indien und Europa. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den Top 50 Familien ihres jeweiligen Landes. Wir ermöglichen ihnen einen vertieften Austausch zu Business- Family- und Society-Themen. Drei Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren mit jeweils 150 Teilnehmern. Diese Foren finden jährlich jeweils im Frühjahr in Indien, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten statt.

 

Zur Erweiterung unseres Event-Management Teams in Berlin suchen wir einen Junior Project Manager (m/w), der uns bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung unserer Foren im In- und Ausland unterstützt. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen: Marketing, BWL, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement 
  • Idealerweise bereits erste Praxiserfahrungen im Eventmanagement
  • Selbständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Flexibilität
  • Hohe Lernbereitschaft, Bereitschaft sich die Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • hohe Reisebereitschaft
  • aufgeschlossenes, stresserprobtes und humorvolles Wesen
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Event-Management Teams bei der Planung, Organisation, Vor-Ort Betreuung sowie Nachbereitung der Foren:

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen und Kostenübersichten
  • Erstellung von Texten für Broschüren und Programme
  • Kommunikation, Abstimmung und Durchführung von Projektvorhaben im Team sowie mit nationalen und internationalen Dienstleistern und Partnern
  • vielfältige Recherchetätigkeiten von logistischen Lösungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation im In- und Ausland
  • Einholen von Angeboten bei internationalen Dienstleistern sowie Unterstützung bei Verhandlungen
  • eigenverantwortliche Koordination, Umsetzung und Controlling von Teilprojekten sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung unserer Foren

 

Unser Angebot

  • Fundierte und intensive Einarbeitung durch ein kompetentes Team
  • Bedarfsgerechte, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Kommunikationswege
  • Junges und aufgeschlossenes Team
  • Attraktive Büroräume in der Mitte Berlins
  • Sie reisen als Teil des Organisationsteams auf 2-3 Foren im Ausland und haben dort die Möglichkeit Ihren Urlaub im Anschluss an das Forum zu verbringen.

 

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an:

Paul Dietze & Timm Tiller  / Geschäftsführung / The Owners Forum / gt@ownersforum.de

Bewerben Sie sich bitte per Email mit Ihrem tabellarischen Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Bewerbungsfrist ist der 13. 04. 2014.

 

Die Stelle ist zum 02.05.2014 zu besetzen.

 

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Gülsah Tunali, Executive Assistant

E-Mail: gt@ownersforum.de

Phone: +49 30 609895555

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter:

www.ownersforum.de

 

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