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Junior Project Manager (m/w)

The Owners Forum GmbH

Berlin

Marketing Projektmanagement

Beginn: Juni 2014

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Trainee / Junior Project Manager - Sales and Customer Relations backoffice / Key Account Management backoffice (m/w)

Stellenausschreibung

 

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus dem Nahen Osten, Indien und Europa. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den Top 50 Familien ihres jeweiligen Landes. Die Unternehmen werden in unserem Netzwerk ausschließlich durch ihre Eigentümer vertreten. Wir ermöglichen ihnen einen vertieften Austausch zu Business- und Family-Themen. Die Vernetzung findet unterjährig über one-on-one Treffen, Email und Telefon statt. Drei Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren mit jeweils 150 Teilnehmern. Diese Foren finden jährlich jeweils im Frühjahr in Indien, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten statt.

 

Zur Verstärkung unseres Sales & Customer Relations Teams in Berlin suchen wir eine/n Trainee (m/w) oder Junior Project Manager/in (m/w), der/die uns im Key Account Management  Backoffice unterstützt. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Besetzung der Stelle: ab sofort.

 

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie verfassen englische Briefe und Emails stilsicher und fehlerfrei
  • Der telefonische Kontakt mit den Sekretariaten unserer Kunden gehört zu Ihren Stärken
  • In der persönlichen Interaktion mit führenden Unternehmerinnen und Unternehmern aus unterschiedlichen Kulturen ist Ihr Auftreten souverän und professionell
  • Sie zeichnen sich durch eine akribische Arbeitsweise aus
  • Sie arbeiten kundenorientiert und bleiben auch in Stresssituationen ruhig, höflich und zuvorkommend
  • Bewerber/-innen mit mindestens einjähriger relevanter Berufserfahrung können als Junior Project Manager eingestellt werden, Bewerber/-innen mit geringerer Berufserfahrung können bei uns als Trainee einsteigen

 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Bereich Customer Relations bei der Betreuung einiger der größten Familienunternehmen Europas, Indiens und des Nahen Ostens. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie telefonisch und per Email mit den Sekretariaten dieser Unternehmen, haken bezüglich ihrer Teilnahme an unseren Foren nach und beantworten Einzelfragen zur Logistik und zu den Inhalten unserer Kongresse.
  • Sie begleiten die Akquise-Aktivitäten unserer Geschäftsführer, indem Sie Einladungs-Briefe anpassen und versenden, Gesprächstermine vereinbaren, Rechnungen ausstellen und den Stand der Akquise in unserem Customer-Relations-Management System tracken.
  • Sie aktualisieren unsere Kundendatenbank und koordinieren Versände von Informationsmaterialien mit Dienstleistern und Partnern unseres Unternehmens.
  • Sie sind für die Aktualisierung von Teilnehmerlisten und Rednerlisten sowie für die Koordination ihres Drucks zuständig.
  • Sie nehmen als Teil unseres Organisationsteams an unseren Familienunternehmer-Foren teil. Dort übernehmen Sie beispielsweise Aufgaben an der Registrierung und bei der Rednerbetreuung.

 

Wir bieten

  • Die Gelegenheit mit einigen der führenden Unternehmen Europas, des Nahen Ostens und Indiens zusammenzuarbeiten
  • Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
  • Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr selbständiger Verantwortung
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams auf 2-3 Foren pro Jahr ins Ausland zu reisen und die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen.
  • Attraktive Büroräume in der Mitte Berlins

 

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an

Herrn Kimon Haars / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

 

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Gülsah Tunali, Executive Assistant

E-Mail: gt@ownersforum.de

Phone: +49 30 609895555

 

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter:

www.ownersforum.de

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