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Office Manager (m/w)

Trifacta

Berlin

Operations

Beginn: Mai 2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung:


Trifacta ist ein Big-Data Startup aus San Francisco. Wir sind der Markführer für Datenaufbereitung auf der Hadoop-Platform. Unsere Software ermöglicht es, größte Datenmengen interaktiv zusammenzuführen, zu transformieren, und zu reinigen, und reduziert die dafür benötigte Zeit enorm.

Wir suchen einen engagierten und talentierten Mitarbeiter im Bereich Büromanagement für unser wachsendes Team in Berlin. Die täglichen Aufgaben (15 bis 20 Stunden/ Woche) beinhalten die administrative Unterstützung unseres R&D-Teams. Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die uns bei unseren wachsenden Aufgaben hilft.

Aufgaben

Büromanagement

  • Generelle Sekretariatsarbeiten
  • Organisation von wöchentlichen Teamveranstaltungen (Mittagessen, Happy Hours, Teamfördernde Aktivitäten etc.)
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Start in Berlin, z.B. bei der Wohnungssuche und bei der Interaktion mit Behörden

IT

  • Einkauf von technischer Ausstattung
  • Abstimmung mit der IT Abteilung in San Francisco

Personalbeschaffung

  • Planung von Bewerbungsgesprächen vor Ort sowie telefonisch
  • Schalten von Online-Stellenanzeigen
  • Organisation der Teilnahme an Messen zur Personalsuche (Connecticum etc.)

Anforderungen

  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung
  • Arbeitserfahrung im Büros
  • Erfahrung im Planen von Meetings und kleinen Veranstaltungen
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten 

  • Du arbeitest in einem kleinen Team mit viel Eigenverantwortung und gleichzeitig für ein dynamisches Start-up aus San Francisco
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unserer Büro ist in Berlin-Mitte und leicht zu erreichen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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