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Office Manager (m/w)

Latupo GmbH

Hamburg

Operations Sonstige Customer Care

Frühestmöglicher Eintrittstermin: November 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Office Manager (m/w)

Die LATUPO GmbH ist innerhalb der Wünsche Group das Startup-Unternehmen mit Sitz in der Nähe des szenigen Hamburger Schanzenviertels, welches sich auf den weltweiten Internethandel mit Gütern aller Art spezialisiert hat. Wir sind prozessgetrieben und setzen auf einen hohen internen Automatisierungsgrad. Unser Leistungsspektrum umfasst die ständige Auswahl neuer Produkte samt Erschaffung eines eigenen Markenkonzeptes und den Verkauf der importierten Waren auf den wichtigsten Online-Handelsplattformen.

Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. In einem motivierten, dynamischen Team hast Du die einmalige Gelegenheit, mit unserer Firma mitzuwachsen und zu unserem Erfolg beizutragen.

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen 
  • Koordination, Planung und Raumvorbereitung von Terminen, Konferenzen sowie Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
  • Erstellen von Warensendungen sowie Sendungsverfolgung  
  • Unterstützung im Bereich Bestandsprüfung: Warenverfügbarkeit einstellen sowie Rechnungserstellung
  • Abteilungsübergreifende Abstimmung und Kommunikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Begeisterung für E-Commerce und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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