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Office Manager (m/w)

machtfit GmbH

Berlin

HR Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juli 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Seit 2011 fördert machtfit die Gesundheit und Zufriedenheit von Arbeitnehmern in Deutschland. Dabei unterstützen wir Unternehmen darin Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz attraktiv, mitarbeiterorientiert und effektiv umzusetzen. Über 100 Unternehmen wie die Deutsche Bahn, die Sparda-Bank und Vattenfall profitieren bereits bundesweit von unseren Gesundheitslösungen. Kern der Leistungen ist die machtfit-Plattform, über die wir den Mitarbeitern unserer Firmenkunden Zugriff auf vielfältige Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Pilates, Stressmanagement, Yoga) bieten.

Damit unsere internen Prozesse reibungslos laufen, suchen wir einen
Office-Manager (m/w)


Deine Kernaufgaben sind

  • Du organisierst unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du verantwortest unsere Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung und unterstützt bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Du fungierst als Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
  • Du organisierst größere Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du unterstützt das Team bei allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernimmst Sonderaufgaben und hältst den Teammitgliedern den Rücken frei
  • Du bist erster Ansprechpartner bei der Planung von Firmenveranstaltungen und Team-Events
  • Du koordinierst und steuerst alle Recruitingaktivitäten
  • Du sorgst für die ordentliche Ablage und Archivierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten

 Dein ideales Profil für die Aufgaben

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder Berufserfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrung wäre ein Vorteil, ist aber kein Muss
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, gehst strukturiert und systematisch an neue Aufgaben und bist in der Lage, Strukturen zu erarbeiten und zu etablieren
  • Du kannst bereits Erfahrung als Team-Assistenz oder im Office Management vorweisen
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist ein echter Teamplayer mit offener Persönlichkeit, gehst lösungsorientiert vor und weißt jeden Tag, was heute Priorität hat
  • Du bist technisch affin und souverän im Umgang mit digitalen Medien
  • Du liebst es, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und mit Ergebnissen zu überzeugen

 Warum machtfit?

  • Wir pflegen eine positive und transparente Unternehmenskultur. Gemeinsam arbeiten wir mit Überzeugung und Leidenschaft daran, die Gesundheit und Zufriedenheit von Arbeitnehmern zu fördern. Dabei leben wir selbst vor, was wir anderen ermöglichen
  • Es ist unser Anspruch, uns als Team und individuell kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Wir übernehmen Verantwortung, treffen unkompliziert Entscheidungen, finden gemeinsam Lösungen und feiern Erfolge
  • Wir arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Lage in Berlin Mitte
  • Dich erwarten tolle Zusatzleistungen für deine Gesundheit, Teamevents, sowie ein ausgeprägter Team Spirit

Du bist interessiert? Dann sende Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail. Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellung und ein mögliches Startdatum mit.

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