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Management Assistant & Office Manager (m/w) IT/ Software/ Internet

Applause GmbH

Berlin

Management

Beginn: Oktober 2014

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die Welt der digitalen Anwendungen verändert sich stetig, Nutzer werden immer anspruchsvoller und erwarten nicht weniger als Perfektion. Deswegen werden nur Anwendungen erfolgreich, die wirklich begeistern. Hier setzt Applause mit dem 360°-Ansatz für Qualität an, damit Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sind. Applause ist das weltweit führende Unternehmen für “in-the-wild” Testing von Apps, Webseiten und Software. Durch die Kombination von einer Community mit über 140.000 Testern, eigenen Entwicklungstools und Analytics-Lösungen hilft Applause Unternehmen dabei, einen 360° Blick auf die Qualität der jeweiligen Anwendung zu werfen.    

Seit 2008 überzeugt Applause (ehemals uTest) seine Kunden durch Innovation und Qualität und ist mittlerweile eine echte Erfolgsgeschichte:

  • Zwei Jahre hintereinander auf der Forbes Rangliste für die “Most Promising Companies“. Dieses Jahr auf Platz #7 von 100

  • Platz #16 von 5000 auf der Inc. 500 Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen

  • 80 Millionen USD VC-Funding - unter Anderem von Goldman Sachs

  • Gründung einer Allianz mit IBM für Enterprise-Lösungen

  • Unternehmen wie Google, Microsoft oder Facebook arbeiten mit Applause seit mehreren Jahren zusammen

  • Über 200 Mitarbeiter weltweit, 20 in Berlin und eine sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir:

Management Assistant & Office Manager(in) (m/w)

im Bereich IT/ Software/ Internet

Deine Aufgaben

  • Du untersützt unseren General Manager beim Tagesgeschäft, der Reiseplanung, Terminierung, etc.

  • Du bist zuständig für eine gute Organisation und Administration in unserem Office

  • Du bearbeitest das Bestell-, Vertragswesen und führst die Inventarverwaltung durch

  • Du unterstützt unseren Finance Manager in der Buchhaltung bei der Abrechnung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie der Organisation und Verwaltung

  • Du bist zuständig für die Organisation von Veranstaltungen und Messen, in dem du Präsenationen vorbereitest, sowie Materialien zur Verfügung stellst

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmänniche Ausbildung

  • Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Management Assistance bei der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest

  • Du bist sicher im Umgang mit Reisekosten- und Spesenabrechnungen

  • Du besitzt sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Du bist sicher im Umgang mit Internet Software und hast einen sicheren Umgang mit MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

  • Du besitzt eine selbstständige, verwantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise

  • Du hast ausgesprochen gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

  • Du hast ein sicheres und sympathisches Auftreten

Unser Angebot

Mit dir als Teil unseres Teams wollen wir unsere Erfolgsgeschichte weiter ausbauen und den europäischen Markt erobern. Wir bieten dir eine anspruchsvolle Arbeitsstelle inmitten einer hoch motivierten Mannschaft.

Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und durch eine dynamische Arbeitsatmosphäre aus, in der viel Engagement und Durchhaltevermögen gefordert ist. Als kreativer Selbst-Starter mit "Work hard, play hard" -Arbeitsphilosophie bekommst du bei uns die Möglichkeit Deine Ideen und Fähigkeiten einzusetzen und dabei gleichzeitig unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und eine steile Lernkurve.

Möchtest du am Aufbau und der Expansion eines internationalen Unternehmens beteiligt sein und für eine der am schnellsten wachsenden Technologiefirmen arbeiten? Wenn ja, dann ist die Stelle bei Applause genau richtig für dich!

Kontakt

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