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Management Assistenz (m/w)

etventure Corporate Innovation GmbH

Berlin

Sonstige

Beginn: April 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Unter dem Leitgedanken „Nur echte Unternehmer treiben den digitalen Wandel“ identifiziert, entwickelt und testet die Digitalberatung und der Company Builder etventure branchenübergreifend digitale Geschäftsansätze. Mit den drei Geschäftsbereichen Startup Innovation, Corporate Innovation und Teams for Innovation bildet etventure die gesamte Wertschöpfungskette für Innovationsvorhaben ab. Zu den Unternehmenskunden zählen unter anderem die Wüstenrot & Württembergische Versicherungen, die Deutsche Bahn, Daimler Financial Services, Franz Haniel & Cie., Viessmann, die SMS group, Putzmeister oder der Stahlhändler Klöckner. etventure wurde 2010 von den Geschäftsführern Philipp Depiereux, Philipp Herrmann und Dr. Christian Lüdtke gegründet. Zum etventure Team gehören über 250 Digitalexperten und Unternehmer an Standorten in Berlin, Hamburg, München, Essen, Stuttgart, Hongkong, London, New York, Paris und Zürich.

Wir sind auf der Suche nach offenen, herzlichen und begeisterungsfähigen Menschen. Da Teamwork bei uns groß geschrieben wird, solltest Du eine kommunikative Ader haben und Dich gerne in Teams einbringen. Wir suchen echte „Macher“ mit viel Tatendrang und Energie, die gleichzeitig strategisch und analytisch denken.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du unterstützt die Managementebene Deines Bereiches bei allen administrativen und organisatorischen Themen, wie bspw. die Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders
  • Du koordinierst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben
  • Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Für die Organisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events bist Du verantwortlich
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die Organisation interner Veranstaltungen (Teamevents, Umzüge etc.)

Was Du mitbringst

  • Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung mit
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen Dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ein hohes Maß an Diskretion und Entlastung durch umsichtige Unterstützung
  • Idealerweise besitzt Du einen Hochschulabschluss in einem wirtschaftlichen Bereich
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Dein Profil ab

Das erwartet Dich bei uns

Mitarbeiter bei etventure zu sein, hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet Dir etventure herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von Benefits in folgenden Bereichen:

  • Das spannende und chancenreiche Umfeld einer Startup-Schmiede und Digitalberatung, das als attraktivster Arbeitgeber der deutschen Hauptstadt ausgezeichnet wurde
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, wo Deine Erfahrung und Deine Ideen gefragt sind
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gratisgetränke & Obst
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Verschiedene weitere Rabatte

Interessiert?

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Ansprechpartner: Joern Soyke).

Bei Fragen wende Dich gerne an Lynn Basel unter:

lynn.basel@etventure.com

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