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Financial Assistant (m/w)

Mindspace Germany GmbH

Berlin

Sales Finance Customer Care

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juli 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Stell dir ein Büro vor, von dem Du träumst…

MINDSPACE ist ein schnell und weltweit wachsender Anbieter für neue Arbeitsräume, bei denen Stil, Kreativität und Inspiration ganz groß geschrieben werden. Teams jeglicher Größe finden hier Ihren Raum, um sich zu entwickeln und auszutauschen – ob Freelancer, junge Start-ups, große Unternehmen, Designer oder Dienstleister.

Wir suchen einen Financial Assistant (m/w) für unsere Locations in Berlin in Vollzeit.

Als Financial Assistant bist Du verantwortlich für die Rechnungslegungen an allen Standorten von Mindspace Germany, für die Zusammentragung der Zahlungen von unseren Membern und Du wirst in viele weitere Bereiche involviert sein. Dafür benötigst Du einschlägige Berufserfahrungen im Finanz- und Verwaltungsbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation, um die Zufriedenheit unserer Member sicher zu stellen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unseres Finance Teams und weiterer Fachabteilungen
  • Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen
  • Kompetente Beurteilung von Diskrepanzen
  • Unterstützung und Beratung unserer Member zu Anfragen bezüglich ihrer Zahlungen und Rechnungen
  • Unterstützung bei den monatlichen Abschlüssen
  • Pflege der Datensätze unserer Member

 Erfüllst Du folgende Anforderungen?

  • Bachelor-Abschluss (bevorzugt mit Schwerpunkten Buchhaltung, Finance oder Wirtschaft)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Buchhalter und/oder im Bereich Büroadministration
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten effektive Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten
  • Expertenkenntnisse in Excel und weiteren MS Office-Tools
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit SAP- von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende Deine Bewerbung auf Englisch an: mindspace.financialassistant@applynow.io 

* Mindspace ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit

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