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Mitarbeiter (m/w) im Veranstaltungsmanagement

EFNW

Berlin

Operations

Beginn: Februar 2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung:


EFNW ist eine Beratungsgesellschaft für Startup- und Innovations-Management. Wir übersetzen moderne, agile Startup- und Innovations-Philosophien in anwendbare Methoden und Werkzeuge, welche wir in Seminaren, Workshops und Trainings zum Einsatz bringen. Zum 01.02.2017 beziehen wir in bester Lage in Berlin Mitte, unweit des Brandenburger Tors, neue Veranstaltungsräume für die Durchführung unserer eigenen Veranstaltungen. Zusätzlich wollen wir die Räume auch externen Kunden zur Anmietung anbieten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine(n):

Mitarbeiter (m/w) im Veranstaltungsmanagement 

Als Gastgeber und Botschafter vertrittst du kreativ und individuell unsere Räumlichkeiten und trägst mit deiner Persönlichkeit und Art dazu bei, für unsere Kunden Erlebnisse zu schaffen, die bleiben.

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner aller Kundenanfragen und bereitest Veranstaltungen für unsere Gäste und Kunden administrativ (Angebot- und Rechnungstellung) und organisatorisch eigenverantwortlich vor. Du überzeugst mit schnellen, kreativen Lösungsideen
  • Notwendige Dienstleister wie beispielsweise Caterer sowie Service- und Hilfskräfte werden von dir recherchiert, akquiriert und koordiniert
  • Während einer Veranstaltung betreust du unsere Kunden und Gäste und sorgst für eine herzliche Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf 
  • Zum Abschluss einer Veranstaltung führst du Feedback-Gespräche zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit
  • Du pflegst den Buchungskalender und die Veranstaltungsseiten auf unserer Website

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
  • Ausgeprägte Gastgebermentalität, hohe Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Selbständiges Arbeiten und souveränes Auftreten 
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kenntnisse der technischen Anforderungen im Tagungsbereich  
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bevorzugen jemanden mit Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, sehr wichtig ist uns jedoch, dass du motiviert bist, auch mal unkonventionell denkst und vor allem Spaß hast an dem was du tust. Auch als Quereinsteiger mit dem Wunsch mit Menschen zu arbeiten, geben wir dir und deiner Bewerbung eine Chance. Überzeug uns, dass du Lust hast, Teil eines jungen Teams zu werden und mit uns und unseren Kunden kreative, individuelle Veranstaltungskonzepte gestalten willst. Dich erwarten anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben sowie Raum für eigene Ideen.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:

robert.kornblum@efnw.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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