Diese Stellenanzeige ist abgelaufen.

Mitarbeiter Steuern, Buchhaltung, Recht, Personalverwaltung (m/w)

The Owners Forum GmbH

Berlin

Finance

Beginn: Mai 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung:


Mitarbeiter/in für den Bereich Steuern, Buchhaltung, Recht, Personalverwaltung (m/w)

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus Europa, Indien, Lateinamerika und dem Nahen Osten. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer vertreten.

Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren jeweils im Frühjahr in Indien, im Sommer in Lateinamerika, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten. Die Teilnahme ist jeweils auf 100 Familien beschränkt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die uns im Bereich Steuern, Buchhaltung, Recht, Personalverwaltung unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Im Anschluss ist eine Entfristung möglich. 

Besetzung der Stelle: ab sofort.

Ihre Aufgaben

Steuern:

  • -Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerbüro für die Klärung steuerrechtlicher Fragen. z.B zu Strategien steuerlicher Gestaltungsmöglichkeiten oder zu den steuerlichen Folgen des Markteintritts in eine neue Region
  • Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
  • Jahresabschluss-Abstimmungen mit dem Steuerbüro, Überprüfung der Jahresabschlüsse


Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr:

  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Nachforderung von Belegen
  • Prüfung der Reisekosten, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Kassenbuchführung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen


Buchhaltung:

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung und unserem Steuerbüro
  • Abstimmung der Konten sowie der Offenen-Posten-Liste mit dem Steuerbüro


Recht:

  • Identifikation von Sachverhalten, die die Klärung von Rechtsfragen erfordern
  • Schnittstelle zu Behörden und Kanzleien zur Klärung von Rechtsfragen
  • Notieren unseres Wissensstandes zu häufig auftretenden Rechtsfragen in unserem internen Wiki


Personalverwaltung:

  • Ansprechpartner für die 20 MitarbeiterInnen unseres Unternehmens in allen Fragen der Personalverwaltung
  • Koordination unserer externen Partner für die Gehaltsabrechnung
  • Anpassung der Arbeitsverträge für neue Mitarbeiter oder bei Vertragsänderungen
  • Führen der Personalakten
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Betreuung der Fehlzeiten- und der Urlaubsübersicht


Ihre Qualifikationen

Ihre Fachkenntnisse umfassen:

  • ein gutes Grundverständnis der doppelten Buchführung
  • ein gutes Grundverständnis der Besteuerung einer GmbH und des Umsatzsteuerrechts
  • ein gutes Grundverständnis des Gesellschaftsrechts, des Individual-Arbeitsrechts und des allgemeinen Vertragsrechts


Ihre Fähigkeiten umfassen:

  • Sie können sich in Rechts- und Steuerfragen selbständig und schnell einarbeiten
  • Sie können eine Vielzahl paralleler Aufgaben auch unter Zeitdruck koordinieren und erledigen
  • Sie haben Freude am genauen Arbeiten


Ihre Einstellung ist gekennzeichnet von:

  • einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und Verschwiegenheit


Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld:

  • ein junges, dynamisches Team
  • attraktive Büroräume in der Mitte Berlins


Einblicke und selbständiges Arbeiten:

  • durch Ihre Schnittstellenfunktion bekommen Sie Einblick in sämtliche betriebswirtschaftliche Vorgänge des Unternehmens
  • Sie setzen sich mit anspruchsvollen steuerlichen und juristischen Fragen auseinander
  • Sie entwickeln die Prozesse Ihres Arbeitsbereichs selbständig weiter


Beste Entwicklungsperspektiven:

  • Sie werden zunächst unter Anleitung eines der beiden Teamleiter des Owners Forums sorgfältig in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Ziel ist, dass Sie nach maximal einem Jahr den gesamten Aufgabenbereich vollständig selbständig übernehmen und ohne zwischengeschaltete fachliche Leitung direkt an die Geschäftsführung berichten.
  • Im Laufe des weiteren Unternehmenswachstums erhalten Sie Unterstützung durch Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die Sie zusätzlich zu den externen Dienstleistern koordinieren.


Gehaltsentwicklung und Entfristung:

  • Sie erhalten als Einstiegsgehalt 2.700,- Euro brutto im Monat.
  • Nach 1,5 Jahren wird Ihr Vertrag bei guter Leistung entfristet und sie erhalten ab dem Zeitpunkt ein Gehalt von 3.333,34 Euro brutto im Monat
  • Nach weiteren 1,5 Jahren steigt ihr Gehalt auf 3.500,- Euro brutto im Monat.
  • Nach weiteren 1,5 Jahren erfolgt eine weitere Gehaltserhöhung, die Sie individuell verhandeln


Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an:
Herrn Kimon Haars / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Lara Granow, HR
E-Mail: bewerbung@ownersforum.de
Phone: +49 30 609895555

Aktuelle Stellenanzeigen:
Oder schau dich direkt auf unserer Jobbörse um.
Job hinzufügen →
Netzsieger 2017 'sehr gut'
amplifypixel.outbrain