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Office Manager (m/w)

NIST GmbH

Berlin

HR Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Januar 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Über NIST

Ziel des neu gegründeten Start-Ups am Standort Berlin ist es, den Markt für Immobilienfinanzierungen zu revolutionieren. Das Unternehmen bauen wir dabei zusammen mit einem großen Finanzkonzern aus Deutschland auf. Durch die inhaltliche Unterstützung und finanzielle Stärke unseres Partners haben wir strategische Vorteile, die uns helfen, diesen umkämpften Markt zu erobern. Für unser motiviertes Team suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w).

Die Bedeutung Deiner Position

Mit NIST versuchen wir eine alte Industrie aufzurütteln und brauchen dafür ein Rockstar-Team. Du wirst die zentrale Persönlichkeit und "Seele" des Büros sein und damit eine zentrale Rolle im Aufbau unserer Unternehmenskultur einnehmen.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

  • Du betreust nahezu die gesamte Bandbreite, die es im Office-Umfeld zu verantworten gilt und bist verantwortlich für das Handling sämtlicher Dienstleister-Beziehungen und Verträge im Zusammenhang mit der Office Administration
  • Du betreust die Office IT und hilfst dem Team beim Aufsetzen ihrer Macs und PCs
  • Dein Aufgabenbereich erstreckt sich weiter auf den Empfang und die Telefonzentrale sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Du bereitest Meetings und Besprechungen vor und hilfst beim Reise Management
  • Du unterstützt bei Buchhaltungsaufgaben und wickelst das Einkaufs- und Bestellwesen im Zusammenhang mit der Office Administration ab

Was Du mitbringen solltest

  • Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem Start-up
  • Du verfügst über ein positives, aufgeschlossenes sowie professionelles und kompetentes Auftreten
  • Du hast ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
  • Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und flexibel
  • Du hast eine Affinität zu digitalen Themen und verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Paket), eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent sowie effizientes Zeit- und Selbstmanagement
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis über PC/Mac/Laptop Hardware, Software und Telekommunikationstechnik
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Was bietet Dir NIST?

Wir sind ein hochprofessionelles, motiviertes und interdisziplinäres Team. Wir schätzen Proaktivität, fördern eine offene Feedbackkultur und bieten Gestaltungsspielräume, damit Du Dich optimal weiterentwickeln kannst. Du erhältst die spannende Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens zu unterstützen und durch eigene Ideen voranzubringen.

Entspricht dies Deinem Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und Deine zeitliche Verfügbarkeit zu.

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