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Office Manager/Team Assistenz (m/w/d)

NIST GmbH

Berlin

Projektmanagement Operations Sonstige

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Frühestmöglicher Eintrittstermin: Januar 2019

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Über NIST

NIST ist der digitale Begleiter auf dem Weg zur Immobilie. Wir sind angetreten, um Immobilienfinanzierung in die moderne Welt zu bringen – optimal digital beraten, in der von unseren Kunden gewünschten Geschwindigkeit. Als unabhängiger Vermittler von Immobilienfinanzierungen setzen wir auf volle Transparenz auf dem Weg ins eigene Zuhause.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

  • Du kümmerst Dich um die Bestellung von Hardware, Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken für den täglichen Bedarf
  • Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten - ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich
  • In dieser Funktion nimmst Du auch telefonische Kontaktanfragen für unsere Finanzierungsberater an und vereinbarst entsprechende Rückruftermine
  • Vorbereitende Buchhaltung, die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Geschäftsunterlagen/-korrespondenzen gehören ebenfalls zu Deinem daily business
  • Du unterstützt bei diversen Feel Good-Maßnahmen wie der Organisation unserer regelmäßigen Team Events

Was Du als Office Manager (m/w/d) mitbringen solltest

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position - vorzugsweise bereits im Start-up Umfeld
  • Lust am Aufbau eines eigenen Aufgabenbereichs im Rahmen des Office Managements
  • Organisationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und keine Scheu davor auch proaktiv auf Besucher und Gäste zuzugehen
  • Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Fließende Deutsch und grundlegende Englisch Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder der Google Suite
  • Idealerweise bringst Du erste Vorkenntnisse der Immobilienfinanzierung mit - bspw. als Vertriebsassistenz o.ä.

Was bietet Dir NIST?

Wir arbeiten in einem interdisziplinären Team, fördern eine offene Feedbackkultur und bieten Gestaltungsspielräume, damit Du Dich optimal weiterentwickeln kannst. Zudem erhältst Du die spannende Chance, den Aufbau eines jungen FinTechs aktiv zu unterstützen und durch eigene Ideen voranzubringen.



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