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Office Manager (m/w)

SuitePad

Berlin

Sonstige

Beginn: Mai 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Unsere Mission ist es, das Hotelzimmer der Zukunft neu zu gestalten

Als junges Berliner Startup-Unternehmen haben wir die Gast- und Hotelkommunikation neu definiert. Im Hotelzimmer der Zukunft werden Gästemappe, Fernbedienung und Telefon, Zeitungen und Magazine, Zimmerservice und alles, was den Aufenthalt der Hotelgäste zu einem Erlebnis werden lässt, auf einem Tablet PC – dem SuitePad – vereint:

Du willst Theaterkarten kaufen oder Abflugdatenchecken? Du willst Restaurantplätze reservieren oder Beauty-Spa-Termine buchen? Du möchtest die touristischen Angebote der Region erforschen oder Dich einfach über die Specials des Tages informieren lassen? Das alles – und noch viel mehr – ist nun aktuell und per Touchscreen erreichbar.

Als europäischer Marktführer für In-Room-Tablets erreichen wir bereits über 250.000 Gäste im Monat. Für unser schickes Büro im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung für den Bereich Office Management:


Du willst:

  • als zentrales Gesicht erster Kontakt für Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon sein
  • den reibungslosen Ablauf des Büroalltags inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Office-Supplies sicherstellen
  • Aufgaben im Bereich Facility Management übernehmen und externe Dienstleister steuern
  • unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • mit positiver Energie, viel Elan und Eigeninitiative Deinen Beitrag zu unserer guten Atmosphäre im Office leisten


Das bringst Du mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann)
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • souveräne MS-Office-Kenntnisse
  • exzellente Deutsch- und mindestens fließende Englischkenntnisse
  • großes Organisationsgeschick, einen hohen Qualitätsanspruch und eine hohe Lösungsorientierung
  • Du übernimmst gern Verantwortung und verlierst auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch Deinen Charme


Das erwartet Dich bei uns:

  • mit Deinen verantwortungsvollen Aufgaben leistest Du einen wichtigen Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte mit einem innovativen Produkt und zufriedenen Kunden
  • Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet und hast dann den entsprechenden Gestaltungsspielraum, das Office Management effizient zu organisieren
  • kostenlose Getränke, gesundes Obst und regelmäßige Teamevents sind selbstverständlich
  • Du arbeitest von unserem schicken Berliner Büro aus in einem internationalen Team, das ein gemeinsames Ziel vor Augen hat


Interessiert?

Dann schicke uns Deine Bewerbung mit dem Betreff „Office Manager (m/w)“ per Mail an: jobs@suitepad.de, Ansprechpartnerin ist Julia Zschoch.

Wir freuen uns auf Dich!

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