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Office & Event Manager (m/w)

Digital Hub Spielfeld / Roland Berger

Berlin

Sonstige Customer Care

Beginn: Januar 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Beweise uns dein organisatorisches Talent sowie deine Kreativität und unterstütze uns als Office & Event Manager für unser Digital Hub "Spielfeld" in Berlin. Im Spielfeld arbeiten wir von Roland Berger gemeinsam mit unseren Kunden an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten. Neben unseren Kunden ist das Spielfeld auch ein kreativer Arbeitsplatz für Startups und andere Akteure der Digitalwirtschaft.


Deine Aufgaben

  • Management und Organisation unserer Co-Working und Event-Fläche
  • Empfang und Betreuung unserer Gästen, Kunden und Startups
  • Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Events (inkl. Einbringung kreativer Ideen für neue Events)
  • Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Co-Working-Fläche
  • Administrative Aufgaben, wie das regelmäßige Überprüfen der Bestände, Überblick über Lieferungen, Verwaltung der Eingangs – und Ausgangspost, Terminkoordination und Raumplanung, (ggf. auch Buchhaltung)
  • Betreuung und Koordination von Praktikanten und Werkstudenten 


Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung im Eventbereich, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Hohe Startup-Affinität, optimaler Weise mit Erfahrungen in ähnlichen Positionen bei erfolgreichen Startups
  • Erfahrungen und Kreativität bei der Organisation von Events (Hackthons, Workshops, Conferences, etc.)
  • Selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Hands-on Mentalität
  • Loyalität und Diskretion, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office


Deine Chancen bei Spielfeld

  • Arbeit in einem jungen dynamischen und hochqualifizierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Startup- und Unternehmenswelt
  • Intensive Einblicke in und Zusammenarbeit mit einer führenden Unternehmensberatung
  • Viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
  • Möglichkeit ein eigenes Netzwerk aufzubauen und Freiraum eigene Ideen einzubringen
  • Regelmäßiges Feedback, Coaching und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Team Events, frisches Obst, Getränke, leckeren Kaffee uvm. :)

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