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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

rethink GmbH

Berlin

Marketing

Beginn: Juli 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir suchen:

 

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (Berlin)

Du bist extrem gut organisiert und hast Spaß daran, Strukturen aufzusetzen, Kreative und Vorgesetzte zu steuern? Du hast Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Personal Assistance, bist mit aktuellen Kommunikations- und Produktivitäts-Tools vertraut und lässt Dich auch unter Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen? Du hast Lust auf eine schnelle, moderne, hochdynamische Arbeitsumgebung mit sympathischen Kollegen und spannenden Inhalten? Dann sollten wir uns kennenlernen. 

 

Rethink entwickelt und produziert plattformübergreifende, hochqualitative Medieninhalte. Und bietet strategische Beratung zu Kommunikation und Markenpositionierung. Wir sind Teil der C3-Gruppe – C3 Creative Code and Content ist Deutschlands führende Content Marketing Agentur mit Standorten in Berlin, München, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt, Zürich und London. 

 

Wir möchten uns im oben genannten Bereich verstärken. Du würdest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, aber auch das Team dabei unterstützen, Abläufe und Prozesse zu optimieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Zentrale Anlaufstelle für Gäste, Anrufe und andere Anfragen
  • Management und Bespielung des Konferenzraums für Meetings und Workshops
  • Reisen buchen und abrechnen
  • Materialbestellungen
  • Steuerung Facility und IT
  • Organisation von Team-Events

 

Dein Profil:

  • mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Personal Assistant eines Start-ups, einer Agentur oder einem Medienunternehmen
  • gute Kenntnisse in gängiger Office-Software
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • hohe Servicebereitschaft
  • strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Organisationstalent 
  • sicheres und offenes Auftreten

 

Wir bieten:

  • Eine nette, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in Berlin•Perspektive und Verantwortung bei leistungsgerechter Bezahlung•Kurze Entscheidungswege in einem kommunikativen Team•Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten Spaß macht•Ein hochmotiviertes Team in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Zeugnisse, etc) an catherine.ortu@rethink-everything.net

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