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Office Management / Empfang (m/w)

Sandbox Interactive GmbH

Berlin

Customer Care

Beginn: Januar 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Drucken / als PDF speichern Office Management / Empfang (m/w)

Sandbox Interactive ist ein ehrgeiziges Game Studio im Herzen von Berlin (Prenzlauer Berg). Seit 2012 entwickeln wir das Online-Spiel "Albion Online", das sich bereits als erstes wirkliches Cross-Plattform-MMO für Windows, Mac, Linux, iOS und Android etabliert hat.

Wir sind ein dynamisches Team mit derzeit über 40 Mitarbeitern, flachen Hierarchien und möchten Dir die Möglichkeit bieten, Verantwortung zu übernehmen und persönlich zu wachsen.

 

DAS ERWARTET DICH

  • Du bist der Erstkontakt zu unseren Geschäftspartnern und Besuchern.
    • Betreust unsere Gäste und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter – in deutscher und englischer Sprache
    • Stellst eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeiter und Besucher sicher und vertrittst unser Unternehmen positiv nach außen

 

  • Du bist Ansprechpartner/in für Kollegen:
    • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Begleitung unsere ausländischen Mitarbeiter bei Bedarf zu Behörden und Terminen zur Wohnungssuche
    • Koordination der Meetingräume
    • Unterstützung beim Organisieren und Buchen von Reisen und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Messen etc.)
    • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

 

  • Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Office Management und alles, was so zwischendurch anfällt:
    • die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Bestellung der Getränke
    • Organisation unserer internen Firmenevents
    • Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung
    • Dokumente scannen und speichern

  

DAS BRINGST DU MIT

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Umsetzungsstärke
  • eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Gepflegter, freundlicher und verbindlicher Auftritt
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Further Information City Berlin, Deutschland Position Type Vollzeit
 

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